Définissez les droits et les règles d’approbation tout en conservant l’instantané de la politique associé aux demandes historiques.
Avant de commencer
- Recensez les types de congé réellement utilisés par l’organisation.
- Définissez les unités, les droits, le délai de prévenance et la responsabilité de l’approbation.
Configurez la politique
Choisissez l’unité, le droit annuel, le report, le délai de prévenance, le nombre maximal de jours ouvrés consécutifs, ainsi que les règles d’approbation et de solde négatif. Activez le suivi des soldes uniquement pour les types qui en ont besoin.
Protégez l’historique
Les modifications de la politique s’appliquent aux nouvelles demandes. Les demandes existantes conservent leur instantané de politique enregistré ; leur mode de décision ne sera donc pas modifié par une configuration ultérieure.
Ajustez les soldes avec un motif
Examinez les montants accordés, utilisés, réservés et disponibles par année. Les modifications manuelles des soldes laissent une piste d’audit et ne peuvent pas réduire la disponibilité en dessous de zéro lorsque la politique l’interdit.
Procédure
- Ouvrez Congés, puis Politiques.
- Créez ou modifiez le type de congé et ses libellés traduits.
- Choisissez les unités, le droit, le report et le délai de prévenance.
- Définissez les règles d’approbation et de solde négatif.
- Examinez les soldes annuels et enregistrez les modifications manuelles avec un motif.
Vérification finale
- Seuls les types nécessaires sont actifs.
- Le suivi des soldes utilise la bonne unité.
- Les demandes existantes conservent leur politique enregistrée.
Conseil : Ne réutilisez pas un type historique ; désactivez-le et créez une nouvelle politique lorsque sa signification change substantiellement.