Présence, temps prévu et congés connectés

Suivi du temps, horaires et congés sans courir après les pointages

Enregistrez les arrivées, les pauses et les départs, organisez les horaires et les calendriers de travail, et permettez à chaque membre de l’équipe de gérer les incidents et les congés depuis un même espace de travail.

Pointages illimités dans chaque offre, sans installation et avec un historique conservé.

Andrea MartinBureau de Madrid · Europe/Madrid
Horaire en cours
Mardi 18 août09:42:18Travail en cours
Pointage d’arrivée08:30
Pause00:18
Temps travaillé00:54
Commencer la pausePointer le départ

Dernier événement enregistré avec l’heure du serveur

Pointages illimitésLe volume de pointages ne modifie jamais le prix.
Données d’origine conservéesLes corrections n’effacent jamais l’événement précédent.
Un membre de l’équipe inclus gratuitementTestez le parcours complet à partir de 0 €.

Moins d’incidents en fin de mois

Un pointage isolé n’explique pas la véritable journée de travail

Comprendre le temps travaillé nécessite de relier les arrivées, les pauses et les départs aux horaires, aux sites, aux jours fériés et aux congés approuvés.

Des départs oubliés qui laissent les horaires ouverts sans explication.Des modifications manuelles qui remplacent le relevé d’origine.Des horaires, des jours fériés et des congés répartis dans des feuilles distinctes.Les heures prévues sont calculées pour des jours qui n’étaient pas travaillés.

Un historique contextualisé

Chaque événement appartient à un jour travaillé vérifiable

Clock.coffee associe des enregistrements immuables, des demandes de correction, la planification et les congés, sans confondre leurs rôles.

Entrée, pauses et sortie

Le terminal valide l’ordre des actions et enregistre l’heure, le fuseau horaire, la source, l’auteur et le lieu.

Événements immuables

Un pointage d’entrée ne peut être ni modifié ni supprimé ; les corrections suivent un processus distinct.

Demandes de correction

Le salarié explique l’incident, puis un responsable approuve ou rejette la demande, avec traçabilité.

Horaires et rotations

Horaires et rotations réguliers, fractionnés ou exceptionnels, y compris lorsqu’ils se prolongent après minuit.

Calendrier par lieu

Semaine de travail, jours fériés, fermetures et ouvertures exceptionnelles, selon un ordre de priorité défini.

Jours fériés et congés

Demandes, soldes, règles, calendrier partagé et intégration du temps prévu.

Un jour, une séquence valide

Le terminal sait quelle action peut avoir lieu ensuite

La machine à états empêche de prendre une pause avant l’entrée, d’effectuer une seconde entrée alors qu’une période de travail est en cours ou de sortir sans la séquence correspondante.

  • Heure UTC du serveur
  • Fuseau horaire IANA du salarié
  • Jeton d’idempotence
  • Périodes de travail de nuit complètes

Pointage d’entréeBureau de Madrid

Début de la pausePériode de repos non travaillée

Fin de la pauseReprise du travail

Pointage de sortiePériode de travail clôturée

Corriger sans dissimuler

Les incidents sont résolus tout en conservant l’original

Une correction ne transforme pas les données du pointage d’entrée initial. La demande, la décision et le motif restent associés à la période de travail.

Demande motivéeLe salarié indique ce qui manque ou doit être corrigé.
Décision du responsableApprobation ou rejet, avec l’auteur et la date.
Traçabilité complèteL’enregistrement d’origine reste disponible à côté de la correction.

Temps prévu cohérent

Les horaires, les rotations et les calendriers de travail interagissent

Chaque lieu définit sa semaine habituelle et ses périodes particulières afin que les rapports ne prévoient pas de travail un jour férié ou pendant un congé approuvé.

Semaine de travailJours habituels et horaires attribués.
Exceptions de datesJours fériés, fermetures et jours travaillés exceptionnels.
Périodes de travail de nuitLe début et la fin sont enregistrés avec leurs dates et heures complètes.

Pour commencer

Activez le suivi du temps en quatre étapes

01

Configurez le pays et le lieu

Choisissez le fuseau horaire, la semaine et la devise, puis créez le calendrier de travail du lieu.

02

Ajoutez les salariés et les horaires

Attribuez le lieu, le fuseau horaire, le rythme de travail, les rotations et les accès individuels.

03

Commencez le pointage

Entrée, pauses et sortie depuis le navigateur ou un appareil autorisé.

04

Vérifiez et exportez

Résolvez les incidents, approuvez les congés et comparez les rapports du temps prévu et du temps travaillé.

Commencez gratuitement

Suivi complet du temps pour un salarié

L’offre gratuite comprend toutes les fonctionnalités de Clock.coffee, un lieu, un appareil et des pointages illimités.

1 salarié1 lieu1 appareilPointages illimités

Questions fréquentes

Ce que Clock.coffee fait et ne fait pas

Fonctionnalités, limites, confidentialité et portée juridique expliquées sans promesses ambiguës.

Fonctionnalités
Le nombre de pointages est-il limité chaque mois ?

Non. Ils sont illimités avec les offres gratuite, Basic, Plus et Pro.

Un pointage peut-il être modifié ou supprimé ?

Pas directement. Les enregistrements sont immuables ; un incident est résolu au moyen d’une demande de correction auditée.

Les horaires peuvent-ils se terminer le lendemain ?

Oui. Les horaires planifiés utilisent des dates et heures complètes et peuvent se prolonger au-delà de minuit.

Les congés modifient-ils les pointages ?

Non. Les congés approuvés réduisent le temps attendu, mais ne créent ni ne modifient jamais d’événements de pointage.

Le logiciel inclut-il la géolocalisation ou la biométrie ?

Pas actuellement. Il ne propose pas non plus de pointage par QR code, WhatsApp, Slack ou application mobile native.

Le logiciel s’intègre-t-il à la paie ?

Pas actuellement. Les enregistrements et les rapports peuvent être exportés, mais aucune connexion directe à la paie n’est proposée.

Clock garantit-il à lui seul la conformité légale ?

Non. Il fournit des outils d’enregistrement et de traçabilité ; chaque entreprise doit configurer son système en fonction de la législation, des accords et des politiques applicables.

Les employés sont-ils supprimés après le passage à une offre inférieure ?

Non. Les profils excédentaires sont suspendus de manière réversible et conservent leurs enregistrements, demandes et soldes.

Le temps de travail expliqué clairement

Guides sur la présence, les horaires et les congés

Des contenus pratiques pour organiser le temps de votre équipe et conserver des relevés clairs.

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