上一条事件已按服务器时间记录
减少月底运营事件
单独的一次打卡无法说明真实工作日情况
要了解实际工作时长,必须将上下班打卡和休息记录与排班、地点、节假日及已批准的请假关联起来。
一份有完整背景的记录
每个事件都归属于可核验的工作日
Clock.coffee将不可变记录、更正申请、排班和请假结合起来,同时明确各自的职责。
上班打卡、休息与下班打卡
终端会验证操作顺序,并保存时间、时区、来源、操作人和地点。
不可变事件
上班打卡记录不可编辑或删除;更正需通过独立流程完成。
更正申请
员工说明运营事件,管理者进行审批或驳回,并完整留痕。
排班与班次
支持常规、拆分和特殊排班,以及跨午夜的班次。
按地点设置日历
设置工作周、节假日、关闭日期和特殊开放日期,并定义优先级。
节假日与请假
支持申请、余额、政策、共享日历及预计工时联动。
一天,一套有效顺序
终端知道下一步可以执行什么操作
状态机可防止未上班打卡先开始休息、班次进行中再次上班打卡,或没有对应工作过程就下班打卡。
- 服务器UTC时间
- 员工IANA时区
- 幂等令牌
- 完整记录跨夜班次
上班打卡马德里办公室
开始休息非工作休息时段
结束休息恢复工作
下班打卡班次已结束
更正而不隐藏
解决运营事件,同时保留原始记录
更正不会把之前的上班打卡变成另一条数据。申请、决定和原因都会与该班次保持关联。
一致的预计工时
排班、班次与工作日历彼此联动
每个地点都定义正常工作周和特殊时段,因此报表不会将节假日或已批准的请假期间计为应工作时间。
开始使用
四步启用工时管理
配置国家和地点
选择时区、每周起始日和货币,并创建地点工作日历。
添加员工和排班
分配地点、时区、工作模式、班次和个人访问权限。
开始打卡
通过浏览器或授权设备完成上班、休息和下班打卡。
审核并导出
处理运营事件、批准请假,并查看预计工时与实际工时报告。
每月打卡次数有限制吗?
没有。免费、基础、Plus和Pro套餐均支持不限次数打卡。
可以编辑或删除打卡记录吗?
不能直接编辑或删除。记录不可更改;如有运营事件,需通过可审计的调整申请解决。
班次可以在次日结束吗?
可以。计划班次使用完整的日期和时间,可以跨越午夜。
请假会改变打卡记录吗?
不会。已批准的请假会减少预计工时,但不会创建或更改打卡事件。
仅使用Clock就能保证符合法律要求吗?
不能。Clock提供记录和可追溯性工具;每家公司都必须根据适用的法律、协议和政策配置自己的系统。
降级后员工会被删除吗?
不会。超出套餐限制的员工档案会被暂时停用,并保留记录、申请和余额,之后可以恢复。
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