Presenze, ore previste e assenze collegati

Rilevazione delle ore, turni e assenze senza inseguire le timbrature

Registra entrate, pause e uscite, organizza orari e calendari di lavoro e lascia che ogni dipendente gestisca anomalie e assenze da un unico spazio di lavoro.

Timbrature illimitate in ogni piano, nessuna installazione e storico conservato.

Andrea MartinUfficio di Madrid · Europe/Madrid
Turno aperto
Martedì 18 agosto09:42:18Al lavoro
Entrata08:30
Pausa00:18
Ore lavorate00:54
Inizia pausaTimbra uscita

Ultimo evento registrato con l'ora del server

Timbrature illimitateIl volume delle registrazioni non modifica il prezzo.
Originali conservatiLe correzioni non cancellano mai l'evento precedente.
Un dipendente gratisProva il flusso completo a partire da €0.

Meno anomalie a fine mese

Una timbratura isolata non spiega la giornata lavorativa reale

Per comprendere le ore lavorate, è necessario collegare entrate, pause e uscite a turni, sedi, festività e assenze approvate.

Uscite dimenticate che lasciano i turni aperti senza spiegazione.Modifiche manuali che sostituiscono la registrazione originale.Turni, festività e assenze distribuiti su fogli separati.Ore previste calcolate su giorni che non erano lavorativi.

Un registro con il contesto

Ogni evento appartiene a una giornata lavorativa verificabile

Clock.coffee combina registrazioni immutabili, richieste di rettifica, pianificazione e assenze senza sovrapporne le responsabilità.

Entrata, pause e uscita

Il terminale convalida la sequenza e memorizza ora, fuso orario, origine, autore e posizione.

Eventi immutabili

Una timbratura di entrata non viene modificata né eliminata; le correzioni seguono un flusso separato.

Richieste di rettifica

Il dipendente descrive l'accaduto e un responsabile approva o rifiuta la richiesta, mantenendo lo storico delle modifiche.

Orari e turni

Orari e turni regolari, spezzati e straordinari, anche a cavallo della mezzanotte.

Calendario per sede

Settimana lavorativa, festività, chiusure e aperture straordinarie con priorità definite.

Festività e assenze

Richieste, saldi, regole, calendario condiviso e integrazione con le ore previste.

Un giorno, una sequenza valida

Il terminale sa quale azione può seguire

La macchina a stati impedisce una pausa prima dell'entrata, una seconda entrata mentre un turno è aperto o un'uscita senza la relativa entrata.

  • Ora UTC del server
  • Fuso orario IANA del dipendente
  • Token di idempotenza
  • Turni notturni completi

EntrataUfficio di Madrid

Inizio pausaPeriodo di riposo non lavorato

Fine pausaRipresa del lavoro

UscitaTurno chiuso

Correggere senza nascondere

Gli incidenti vengono risolti mantenendo l'originale

Una rettifica non trasforma la timbratura precedente in un dato diverso. La richiesta, la decisione e il motivo restano collegati al turno.

Richiesta motivataIl dipendente indica ciò che manca o deve essere corretto.
Decisione del responsabileApprovazione o rifiuto con autore e data.
Audit completoLa registrazione originale resta disponibile insieme alla rettifica.

Ore previste coerenti

Orari, turni e calendari di lavoro comunicano tra loro

Ogni sede definisce la propria settimana normale e i periodi speciali, così i report non prevedono attività nei giorni festivi o durante le assenze approvate.

Settimana lavorativaGiorni regolari e orari assegnati.
Eccezioni alle dateFestività, chiusure e giornate lavorative straordinarie.
Turni notturniInizio e fine vengono memorizzati con data e ora complete.

Per iniziare

Attiva la rilevazione delle ore in quattro passaggi

01

Configura il Paese e la sede

Scegli il fuso orario, la settimana e la valuta, quindi crea il calendario di lavoro della sede.

02

Aggiungi dipendenti e orari

Assegna sede, fuso orario, modello di lavoro, turni e accesso individuale.

03

Inizia a timbrare

Entrata, pause e uscita dal browser o da un dispositivo autorizzato.

04

Esamina ed esporta

Risolvi gli incidenti, approva le assenze e consulta i report sulle ore previste e lavorate.

Inizia senza costi

Rilevazione completa delle ore per un dipendente

Il piano gratuito include tutte le funzionalità di Clock.coffee, una sede, un dispositivo e timbrature illimitate.

1 dipendente1 sede1 dispositivoTimbrature illimitate

Domande frequenti

Cosa fa e cosa non fa Clock.coffee

Funzionalità, limiti, privacy e ambito legale, spiegati senza promesse ambigue.

Funzionalità
Le timbrature sono soggette a un limite mensile?

No. Sono illimitate nei piani gratuito, Basic, Plus e Pro.

È possibile modificare o eliminare una timbratura?

Non direttamente. I record sono immutabili; una segnalazione viene risolta tramite una richiesta di rettifica sottoposta ad audit.

I turni possono terminare il giorno successivo?

Sì. I turni pianificati utilizzano date e orari completi e possono attraversare la mezzanotte.

Le ferie modificano le timbrature?

No. Le ferie approvate riducono il tempo previsto, ma non creano né modificano gli eventi di timbratura.

Clock garantisce da solo la conformità legale?

No. Fornisce strumenti per la registrazione e la tracciabilità; ogni azienda deve configurare il sistema in base alle leggi, agli accordi e alle proprie policy applicabili.

I dipendenti vengono eliminati dopo il passaggio a un piano inferiore?

No. I profili eccedenti vengono sospesi in modo reversibile e conservano record, richieste e saldi.

Le ore lavorate spiegate con chiarezza

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