Andrea MartinBüro Madrid · Europe/Madrid
Schicht geöffnetDienstag, 18. August09:42:18Aktuell bei der Arbeit
Einstempeln08:30
Pause00:18
Gearbeitet00:54
Pause beginnenAusstempeln
Letztes Ereignis mit Serverzeit erfasst
Anwesenheit, Sollzeit und Abwesenheiten verknüpft
Arbeitszeiterfassung, Schichten und Abwesenheiten – ohne dem Einstempeln hinterherzulaufen
Erfassen Sie Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende, organisieren Sie Dienstpläne und Arbeitskalender und lassen Sie jeden Mitarbeiter Vorgänge und Abwesenheiten in einem Arbeitsbereich verwalten.
Unbegrenztes Einstempeln in jedem Tarif, keine Installation und lückenlos gespeicherte Historie.
Unbegrenztes EinstempelnDie Anzahl der Aufzeichnungen ändert den Preis nicht.
Originale bleiben erhaltenKorrekturen löschen das frühere Ereignis nicht.
Ein Mitarbeiter kostenlosTesten Sie den vollständigen Ablauf ab 0 €.
Weniger Vorgänge zum Monatsende
Ein einzelnes Einstempeln erklärt nicht den tatsächlichen Arbeitstag
Um die geleistete Arbeitszeit zu verstehen, müssen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende mit Dienstplänen, Standorten, Feiertagen und genehmigten Abwesenheiten verknüpft werden.
Vergessenes Ausstempeln, wodurch Schichten ohne Erklärung offenbleiben.Manuelle Änderungen, die die ursprüngliche Aufzeichnung ersetzen.Schichten, Feiertage und Abwesenheiten verteilt auf getrennten Tabellen.Sollstunden, die für Tage berechnet werden, an denen nicht gearbeitet wurde.
Eine Aufzeichnung mit Kontext
Jedes Ereignis gehört zu einem überprüfbaren Arbeitstag
Clock.coffee verbindet unveränderliche Aufzeichnungen, Korrekturanträge, Planung und Abwesenheiten, ohne ihre Zuständigkeiten zu vermischen.
Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende
Das Terminal prüft die Reihenfolge und speichert Zeit, Zeitzone, Quelle, handelnde Person und Standort.
Unveränderliche Ereignisse
Ein Einstempelvorgang wird weder bearbeitet noch gelöscht; Korrekturen folgen einem separaten Ablauf.
Korrekturanträge
Der Mitarbeiter erläutert einen Vorgang, und eine Führungskraft genehmigt oder lehnt ihn mit Prüfprotokoll ab.
Zeitpläne und Schichten
Reguläre, geteilte und besondere Zeitpläne und Schichten, die über Mitternacht hinausgehen.
Kalender nach Standort
Arbeitswoche, Feiertage, Schließzeiten und besondere Öffnungszeiten mit festgelegten Prioritäten.
Feiertage und Abwesenheiten
Anträge, Kontingente, Richtlinien, gemeinsamer Kalender und Integration der Sollzeit.
Ein Tag, eine gültige Abfolge
Das Terminal weiß, welche Aktion als Nächstes möglich ist
Die Zustandslogik verhindert eine Pause vor dem Einstempeln, ein erneutes Einstempeln während einer offenen Schicht oder ein Ausstempeln ohne den zugehörigen Arbeitsweg.
- UTC-Zeit des Servers
- IANA-Zeitzone des Mitarbeiters
- Idempotenz-Token
- Vollständige Nachtschichten
EingestempeltBüro Madrid
Pause begonnenUnbezahlte Ruhezeit
Pause beendetArbeit fortgesetzt
AusgestempeltSchicht geschlossen
Korrekt und transparent
Vorgänge werden gelöst, ohne das Original zu verbergen
Eine Korrektur macht aus dem früheren Einstempelvorgang keine anderen Daten. Antrag, Entscheidung und Begründung bleiben mit der Schicht verknüpft.
Begründeter AntragDer Mitarbeiter gibt an, was fehlt oder korrigiert werden soll.
Entscheidung der FührungskraftGenehmigung oder Ablehnung mit Bearbeiter und Datum.
Vollständiger PrüfpfadDer ursprüngliche Datensatz bleibt neben der Korrektur verfügbar.
Konsistente Sollzeit
Zeitpläne, Schichten und Arbeitskalender greifen ineinander
Jeder Standort legt seine normale Woche und besondere Zeiträume fest, damit Berichte an Feiertagen oder während genehmigter Abwesenheiten keine Arbeitszeit erwarten.
ArbeitswocheReguläre Tage und zugewiesene Zeitpläne.
DatumsabweichungenFeiertage, Schließzeiten und besondere Arbeitstage.
NachtschichtenBeginn und Ende werden als vollständige Datums- und Zeitangaben gespeichert.
Erste Schritte
Arbeitszeiterfassung in vier Schritten aktivieren
Land und Standort konfigurieren
Wählen Sie Zeitzone, Woche und Währung und erstellen Sie den Arbeitskalender des Standorts.
Mitarbeiter und Zeitpläne hinzufügen
Weisen Sie Standort, Zeitzone, Arbeitsmuster, Schichten und individuellen Zugriff zu.
Mit der Zeiterfassung beginnen
Ein- und Ausstempeln sowie Pausen über den Browser oder ein autorisiertes Gerät.
Prüfen und exportieren
Lösen Sie Vorgänge, genehmigen Sie Abwesenheiten und prüfen Sie Berichte zu Soll- und Arbeitszeit.
Vier Anforderungen, eine Berechnung
Wählen Sie, womit Ihr Team beginnt
Arbeitszeiterfassung
Tägliche Datensätze, Vorgänge, Prüfpfad und Berichte.
Lösung ansehenAnwendung zur Zeiterfassung
Ein einfaches Webterminal zum Ein- und Ausstempeln sowie für Pausen.
Lösung ansehenSchichten und Zeitpläne
Planung, Ausnahmen und Kalender nach Standort.
Lösung ansehenFeiertage und Abwesenheiten
Verknüpfte Anträge, Kontingente und Genehmigungen.
Lösung ansehenKostenlos starten
Vollständige Arbeitszeiterfassung für einen Mitarbeiter
Der kostenlose Tarif umfasst alle Funktionen von Clock.coffee, einen Standort, ein Gerät und unbegrenzt viele Einstempelvorgänge.
1 Mitarbeiter1 Standort1 GerätUnbegrenzt viele Einstempelvorgänge
0 €pro MonatKostenlos startenAlle Tarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Was Clock.coffee kann – und was nicht
Funktionen, Grenzen, Datenschutz und rechtlicher Umfang – ohne missverständliche Versprechen erklärt.
FunktionenGibt es ein monatliches Limit für Einstempelvorgänge?
Nein. Im kostenlosen Tarif sowie in Basic, Plus und Pro sind sie unbegrenzt.
Kann ein Einstempelvorgang bearbeitet oder gelöscht werden?
Nicht direkt. Datensätze sind unveränderlich; ein Vorgang wird über einen protokollierten Korrekturantrag gelöst.
Können Schichten am folgenden Tag enden?
Ja. Geplante Schichten verwenden vollständige Datums- und Zeitangaben und können über Mitternacht hinausgehen.
Ändern Abwesenheiten die Einstempelvorgänge?
Nein. Genehmigte Abwesenheiten verringern die Sollzeit, erstellen oder ändern jedoch niemals Einstempelereignisse.
Gewährleistet Clock allein die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben?
Nein. Clock stellt Werkzeuge zur Erfassung und Nachverfolgbarkeit bereit. Jedes Unternehmen muss das System selbst für die geltenden Gesetze, Vereinbarungen und Richtlinien konfigurieren.
Werden Mitarbeiter nach einem Downgrade gelöscht?
Nein. Überzählige Profile werden reversibel deaktiviert und behalten Datensätze, Anträge und Kontingente.
Arbeitszeit verständlich erklärt
Leitfäden zu Anwesenheit, Schichten und Abwesenheiten
Praxisnahe Inhalte, um die Arbeitszeit Ihres Teams zu organisieren und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Versäumte Mitarbeitenden-Stempelungen prüfen und korrigieren
Ein faires Verfahren zur Korrektur versäumter Arbeitszeiterfassungen beginnt mit der Prüfung der Anwesenheitsdaten, der Bestätigung der Schichtdetails durch die beschäftigte Person und einer klaren Dokumentation der Änderung. Mit dieser praktischen Routine bleiben Anwesenheitsdaten zuverlässig.
Mitarbeiter-Abwesenheiten übersichtlich dokumentieren, wenn sich Pläne ändern
Halten Sie Abwesenheitsdaten von Mitarbeitenden bei Planänderungen übersichtlich – mit einer einfachen Routine zum Erfassen von Daten, Prüfen von Schichten und Standorten, Aktualisieren der Anwesenheit und Bewahren einer verlässlichen Historie.
Wie kleine Teams Urlaubs-, Schicht- und Anwesenheitsdaten abstimmen
Eine praktische wöchentliche Routine für kleine Teams, um geplante Schichten, genehmigte Abwesenheiten und tatsächliche Anwesenheit abzugleichen, Verantwortlichkeiten zu klären und standortübergreifend übersichtliche Daten zu führen.
Arbeitstage erfassen, ohne weitere Tabellen hinzuzufügen
Richten Sie einen Mitarbeiter ein und testen Sie alle Funktionen mit unbegrenzt vielen Einstempelvorgängen.