Andrea MartinKantoor in Madrid · Europe/Madrid
Dienst geopendDinsdag 18 augustus09:42:18Nu aan het werk
Inklokken08:30
Pauze00:18
Gewerkt00:54
Pauze startenUitklokken
Laatste gebeurtenis vastgelegd met servertijd
Aanwezigheid, verwachte werktijd en verlof verbonden
Tijdregistratie, diensten en verlof zonder achter ontbrekende klokregistraties aan te gaan
Registreer begin- en eindtijden en pauzes, organiseer roosters en werkkalenders en laat elke medewerker meldingen en verlof vanuit één werkplek beheren.
Onbeperkt in- en uitklokken in elk abonnement, zonder installatie en met behoud van de historie.
Onbeperkt in- en uitklokkenHet aantal registraties heeft nooit invloed op de prijs.
Oorspronkelijke registraties blijven behoudenCorrecties verwijderen de eerdere gebeurtenis nooit.
Eén medewerker gratisProbeer de volledige functionaliteit vanaf €0.
Minder meldingen aan het einde van de maand
Een losse klokregistratie verklaart de echte werkdag niet
Om gewerkte tijd te begrijpen, moeten begin- en eindtijden en pauzes worden gekoppeld aan roosters, locaties, feestdagen en goedgekeurd verlof.
Vergeten eindtijden waardoor diensten zonder verklaring open blijven staan.Handmatige wijzigingen die de oorspronkelijke registratie vervangen.Diensten, feestdagen en verlof verspreid over afzonderlijke spreadsheets.Verwachte uren berekend op dagen die geen werkdagen waren.
Een registratie met context
Elke gebeurtenis hoort bij een controleerbare werkdag
Clock.coffee combineert onveranderlijke registraties, correctieverzoeken, planning en verlof zonder hun verantwoordelijkheden te vermengen.
Inklokken, pauzes en uitklokken
De terminal controleert de volgorde en slaat de tijd, tijdzone, bron, uitvoerder en locatie op.
Onveranderlijke gebeurtenissen
Een klokregistratie wordt niet gewijzigd of verwijderd; correcties verlopen via een afzonderlijke procedure.
Correctieverzoeken
De medewerker licht een melding toe en een manager keurt die goed of wijst die af, met een volledige audittrail.
Roosters en diensten
Reguliere, gesplitste en uitzonderlijke roosters en diensten die over middernacht heen lopen.
Kalender per locatie
Werkweek, feestdagen, sluitingen en uitzonderlijke openingen met een vastgelegde prioriteit.
Feestdagen en verlof
Verzoeken, saldi, beleid, gedeelde kalender en integratie met de verwachte werktijd.
Eén dag, één geldige volgorde
De terminal weet welke actie als volgende kan worden uitgevoerd
De toestandsmachine voorkomt een pauze vóór het inklokken, een tweede keer inklokken terwijl een dienst openstaat of uitklokken zonder de bijbehorende werkperiode.
- UTC-tijd van de server
- IANA-tijdzone van de medewerker
- Idempotentietoken
- Volledige nachtdiensten
InklokkenKantoor in Madrid
Pauze gestartNiet-gewerkte rustperiode
Pauze beëindigdWerk hervat
UitklokkenDienst gesloten
Corrigeren zonder iets te verbergen
Meldingen worden opgelost terwijl het origineel behouden blijft
Een correctie verandert de eerdere klokregistratie niet. Het verzoek, de beslissing en de reden blijven aan de dienst gekoppeld.
Toegelicht verzoekDe medewerker geeft aan wat ontbreekt of moet worden gecorrigeerd.
Beslissing van de managerGoedkeuring of afwijzing, met vermelding van uitvoerder en datum.
Volledige audittrailDe oorspronkelijke registratie blijft naast de correctie beschikbaar.
Consistente verwachte werktijd
Roosters, diensten en werkkalenders sluiten op elkaar aan
Elke locatie definieert de normale werkweek en bijzondere periodes, zodat rapporten geen werk verwachten op een feestdag of tijdens goedgekeurd verlof.
WerkweekReguliere dagen en toegewezen roosters.
Uitzonderingen per datumFeestdagen, sluitingen en uitzonderlijke werkdagen.
NachtdienstenBegin en einde worden als volledige datums en tijden opgeslagen.
Aan de slag
Tijdregistratie in vier stappen inschakelen
Land en locatie configureren
Kies de tijdzone, werkweek en valuta en maak de werkkalender voor de locatie aan.
Medewerkers en roosters toevoegen
Wijs de locatie, zone, het werkpatroon, de diensten en individuele toegangsrechten toe.
Begin met in- en uitklokken
Inklokken, pauzes registreren en uitklokken via de browser of een geautoriseerd apparaat.
Controleren en exporteren
Los meldingen op, keur verlof goed en bekijk rapporten met de verwachte en gewerkte tijd.
Vier behoeften, één berekening
Kies waar je team begint
Tijdregistratie
Dagelijkse registraties, meldingen, controles en rapporten.
Oplossing bekijkenInklokapplicatie
Een eenvoudige webterminal voor in- en uitklokken en het registreren van pauzes.
Oplossing bekijkenDiensten en roosters
Planning, uitzonderingen en kalenders per locatie.
Oplossing bekijkenVakantie en verlof
Gekoppelde aanvragen, saldi en goedkeuringen.
Oplossing bekijkenGratis beginnen
Complete tijdregistratie voor één medewerker
Het gratis abonnement bevat alle functies van Clock.coffee, één locatie, één apparaat en onbeperkt in- en uitklokken.
1 medewerker1 locatie1 apparaatOnbeperkt in- en uitklokken
0 €per maandGa gratis van startAlle abonnementen vergelijken
Veelgestelde vragen
Wat Clock.coffee wel en niet doet
Uitleg over functies, beperkingen, privacy en juridische reikwijdte, zonder vage beloften.
FunctiesIs het aantal klokregistraties per maand beperkt?
Nee. Ze zijn onbeperkt in het gratis abonnement en in de abonnementen Basic, Plus en Pro.
Kan een klokregistratie worden gewijzigd of verwijderd?
Niet rechtstreeks. Registraties zijn onveranderlijk; een melding wordt afgehandeld via een gecontroleerd verzoek tot aanpassing.
Kunnen diensten de volgende dag eindigen?
Ja. Geplande diensten gebruiken volledige datum-tijdcombinaties en kunnen over middernacht heen lopen.
Heeft verlof invloed op klokregistraties?
Nee. Goedgekeurd verlof verlaagt de verwachte werktijd, maar maakt of wijzigt nooit klokregistraties.
Garandeert Clock op zichzelf wettelijke naleving?
Nee. Het biedt hulpmiddelen voor registratie en traceerbaarheid; elk bedrijf moet het systeem configureren volgens de toepasselijke wetgeving, afspraken en beleidsregels.
Worden medewerkers verwijderd na een downgrade?
Nee. Overtollige profielen worden tijdelijk opgeschort en kunnen worden hersteld; hun registraties, aanvragen en saldi blijven behouden.
Werktijd helder uitgelegd
Gidsen over aanwezigheid, diensten en verlof
Praktische content om de tijd van je team te organiseren en overzichtelijke registraties bij te houden.
Correcties van inklokken: een eerlijk beoordelingsproces voor kleine teams
Een duidelijk proces voor het corrigeren van inklokken helpt kleine teams gemiste of onjuiste registraties consequent op te lossen en een betrouwbare aanwezigheidshistorie te beschermen.
Tijdregistratie voor mobiele teams: locatiegegevens consistent houden
Een praktische routine voor kleine mobiele teams om aanwezigheid, diensten en correcties consistent vast te leggen in winkels, op locaties en bij klanten.
Gids voor kleine teams: verlofaanvragen en dienstvervanging regelen
Een praktisch proces om verlofaanvragen te verzamelen, naast diensten te leggen, gaten in de bezetting te vinden en vervangingsbeslissingen in een klein team vast te leggen.
Begin werkdagen te registreren zonder nog meer spreadsheets toe te voegen
Configureer één medewerker en probeer elke functie uit met onbeperkt in- en uitklokken.