Presencia, jornada prevista y ausencias conectadas

Control horario, turnos y vacaciones sin perseguir fichajes

Registra entradas, pausas y salidas, organiza horarios y calendarios laborales y permite que cada empleado gestione incidencias y ausencias desde un único espacio.

Fichajes ilimitados en todos los planes, sin instalación y con historial conservado.

Andrea MartínOficina Madrid · Europe/Madrid
Jornada abierta
Martes, 18 de agosto09:42:18Trabajando ahora
Entrada08:30
Pausa00:18
Efectivo00:54
Iniciar pausaFichar salida

Último evento registrado con hora del servidor

Fichajes ilimitadosEl volumen de registros no cambia el precio.
Originales conservadosLas correcciones no borran el evento anterior.
Un empleado gratisPrueba el flujo completo desde 0 €.

Menos incidencias al final de mes

Un fichaje aislado no explica la jornada real

Para entender el tiempo trabajado hay que relacionar entradas, pausas y salidas con el horario, el centro, los festivos y las ausencias aprobadas.

Salidas olvidadas que dejan jornadas abiertas sin explicación.Cambios manuales que sustituyen el dato original.Turnos, festivos y vacaciones repartidos en hojas distintas.Horas previstas calculadas sobre días que no eran laborables.

Un registro con contexto

Cada evento forma parte de una jornada verificable

Clock.coffee combina fichajes inmutables, solicitudes de ajuste, planificación y ausencias sin mezclar responsabilidades.

Entrada, pausas y salida

El terminal valida la secuencia y registra hora, zona, origen, actor y centro.

Eventos inmutables

Un fichaje no se edita ni se elimina; las correcciones siguen un flujo separado.

Solicitudes de ajuste

El empleado explica la incidencia y el responsable aprueba o rechaza con auditoría.

Horarios y turnos

Jornadas habituales, partidas, excepciones y turnos que cruzan medianoche.

Calendario por centro

Semana laboral, festivos, cierres y aperturas excepcionales con prioridad definida.

Vacaciones y ausencias

Solicitudes, saldos, políticas, calendario compartido e integración con tiempo previsto.

Una jornada, una secuencia válida

El terminal sabe qué acción puede venir después

La máquina de estados impide una pausa antes de entrar, una segunda entrada con jornada abierta o una salida sin el recorrido correspondiente.

  • Hora UTC del servidor
  • Zona IANA del empleado
  • Token idempotente
  • Turnos nocturnos completos

EntradaOficina Madrid

Inicio de pausaDescanso no efectivo

Fin de pausaJornada reanudada

SalidaJornada cerrada

Corregir sin ocultar

Las incidencias se resuelven conservando el original

El ajuste no convierte el fichaje previo en un dato distinto. La solicitud, la decisión y el motivo quedan asociados a la jornada.

Solicitud explicadaEl empleado indica qué falta o qué debería corregirse.
Decisión del responsableAprobación o rechazo con actor y fecha.
Auditoría completaEl registro original permanece disponible junto al ajuste.

Tiempo previsto coherente

Horarios, turnos y calendario laboral hablan entre sí

Cada centro define su semana habitual y periodos especiales para que los informes no esperen trabajo durante un festivo o una ausencia aprobada.

Semana laboralDías habituales y horarios asignados.
Excepciones por fechaFestivos, cierres y días laborables excepcionales.
Turnos nocturnosInicio y fin se guardan como fechas completas.

Puesta en marcha

Activa el control horario en cuatro pasos

01

Configura país y centro

Elige zona horaria, semana, divisa y crea el calendario laboral del centro.

02

Añade empleados y horarios

Asigna centro, zona, jornada, turnos y acceso individual a cada empleado.

03

Empieza a fichar

Entrada, pausas y salida desde el navegador o un dispositivo autorizado.

04

Revisa y exporta

Resuelve incidencias, aprueba ausencias y consulta informes de tiempo esperado y trabajado.

Empieza sin coste

Control horario completo para un empleado

El plan Gratis incluye todas las funciones de Clock.coffee, un centro, un dispositivo y fichajes ilimitados.

1 empleado1 centro1 dispositivoFichajes ilimitados

Preguntas frecuentes

Qué hace Clock.coffee y qué no

Funciones, límites, privacidad y alcance legal explicados sin promesas ambiguas.

Funciones
¿Los fichajes tienen límite mensual?

No. Son ilimitados en Gratis, Basic, Plus y Pro.

¿Se puede editar o eliminar un fichaje?

No directamente. Los registros son inmutables; una incidencia se resuelve mediante una solicitud de ajuste con auditoría.

¿Admite turnos que terminan al día siguiente?

Sí. Los turnos planificados usan fecha y hora completas y pueden cruzar medianoche.

¿Las vacaciones cambian los fichajes?

No. Una ausencia aprobada reduce el tiempo esperado, pero no crea ni altera eventos de fichaje.

¿Incluye geolocalización o biometría?

No actualmente. Tampoco fichaje por QR, WhatsApp, Slack ni una aplicación móvil nativa.

¿Se integra con nóminas?

No actualmente. Los registros e informes pueden exportarse, pero no existe integración directa con programas de nómina.

¿Clock garantiza por sí solo el cumplimiento legal?

No. Aporta herramientas de registro y trazabilidad; la empresa debe configurar su sistema según legislación, convenio y acuerdos aplicables.

¿Se borran empleados al bajar de plan?

No. El exceso queda suspendido de forma reversible y conserva registros, solicitudes y saldos.

Tiempo de trabajo bien explicado

Guías sobre jornada, turnos y ausencias

Contenido práctico para organizar el tiempo del equipo y conservar registros comprensibles.

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