Clock.coffeeSuite.coffee

Docházka, očekávaná pracovní doba a dovolená propojené na jednom místě

Evidence pracovní doby, směn a dovolené bez nahánění zaměstnanců kvůli příchodům

Evidujte příchody, přestávky a odchody, organizujte rozvrhy a pracovní kalendáře a umožněte každému zaměstnanci spravovat provozní incidenty a dovolenou z jednoho místa.

Začněte zdarmaPodívejte se, jak to funguje

Neomezená registrace příchodů v každém tarifu, bez instalace a s uchovanou historií.

Andrea MartinKancelář v Madridu · Europe/Madrid
Směna probíhá
úterý 18. srpna09:42:18Právě pracuje
Příchod08:30
Přestávka00:18
Odpracováno00:54
Začít přestávkuOdhlásit se

Poslední událost zaznamenaná podle času serveru

Neomezená registrace příchodůPočet záznamů cenu nikdy neovlivní.
Původní záznamy zůstávají zachoványOpravy nikdy nevymažou předchozí událost.
Jeden zaměstnanec zdarmaVyzkoušejte kompletní proces od 0 €.

Méně incidentů na konci měsíce

Samotný záznam příchodu nevysvětluje skutečný pracovní den

Pro pochopení odpracované doby je nutné propojit příchody, přestávky a odchody s rozvrhy, pracovišti, svátky a schválenou dovolenou.

Zapomenuté odchody, kvůli kterým zůstávají směny otevřené bez vysvětlení.Ruční úpravy, které nahradí původní záznam.Směny, svátky a dovolená rozptýlené v samostatných tabulkách.Očekávané hodiny vypočítané pro dny, které nebyly pracovními dny.

Záznam s kontextem

Každá událost patří k ověřitelnému pracovnímu dni

Clock.coffee kombinuje neměnné záznamy, žádosti o úpravu, plánování a dovolenou, aniž by se jejich účely překrývaly.

Příchod, přestávky a odchod

Terminál ověřuje pořadí a ukládá čas, časové pásmo, zdroj, provádějícího uživatele a místo.

Neměnné události

Záznam příchodu nelze upravovat ani mazat; opravy probíhají samostatným postupem.

Žádosti o úpravu

Zaměstnanec vysvětlí incident a vedoucí žádost schválí, nebo zamítne; vše se zaznamená do auditní stopy.

Rozvrhy a směny

Pravidelné, dělené a výjimečné rozvrhy a směny přesahující půlnoc.

Kalendář podle pracoviště

Pracovní týden, svátky, uzavírky a výjimečná otevření s určenou prioritou.

Svátky a dovolená

Žádosti, zůstatky, pravidla, sdílený kalendář a integrace s očekávanou pracovní dobou.

Jeden den, jedno platné pořadí

Terminál ví, jaká akce může následovat

Stavový automat zabrání zahájení přestávky před příchodem, druhému příchodu během otevřené směny i odchodu bez odpovídajícího průběhu směny.

  • Čas serveru v UTC
  • Časové pásmo zaměstnance podle IANA
  • Idempotentní token
  • Kompletní směny přes noc

PříchodKancelář v Madridu

Přestávka zahájenaNeodpracovaná doba odpočinku

Přestávka ukončenaPráce pokračuje

OdchodSměna uzavřena

Opravujte bez skrývání

Incidenty se řeší při zachování původního záznamu

Úprava nezmění původní záznam příchodu na jiná data. Žádost, rozhodnutí i důvod zůstávají propojené se směnou.

Odůvodněná žádostZaměstnanec uvede, co chybí nebo co je třeba opravit.
Rozhodnutí vedoucíhoSchválení nebo zamítnutí s uvedením osoby, která rozhodla, a data.
Kompletní auditní stopaPůvodní záznam zůstává dostupný spolu s úpravou.

Konzistentní očekávaná pracovní doba

Rozvrhy, směny a pracovní kalendáře spolupracují

Každé pracoviště určuje svůj běžný týden a zvláštní období, takže přehledy neočekávají práci ve svátek ani během schválené dovolené.

Pracovní týdenBěžné dny a přiřazené rozvrhy.
Výjimky podle dataSvátky, uzavírky a výjimečné pracovní dny.
Směny přes nocZačátek a konec se ukládají jako úplné datum a čas.

Začínáme

Evidence pracovní doby ve čtyřech krocích

01

Nastavte zemi a lokalitu

Zvolte časové pásmo, začátek týdne a měnu a vytvořte pracovní kalendář lokality.

02

Přidejte zaměstnance a rozvrhy

Přiřaďte lokalitu, časové pásmo, pracovní režim, směny a individuální přístup.

03

Začněte s registrací příchodů a odchodů

Registrace příchodu, přestávek a odchodu z prohlížeče nebo autorizovaného zařízení.

04

Zkontrolujte a exportujte

Vyřešte provozní incidenty, schvalte volno a zkontrolujte přehledy očekávané a skutečně odpracované doby.

Čtyři potřeby, jeden výpočet

Vyberte, kde váš tým začne

Evidence pracovní doby

Denní záznamy, provozní incidenty, audit a přehledy.

Zobrazit řešení

Aplikace pro registraci příchodů a odchodů

Jednoduchý webový terminál pro registraci příchodu, přestávek a odchodu.

Zobrazit řešení

Směny a rozvrhy

Plánování, výjimky a kalendáře podle lokality.

Zobrazit řešení

Dovolená a volno

Propojené žádosti, zůstatky a schvalování.

Zobrazit řešení

Začněte zdarma

Kompletní evidence pracovní doby pro jednoho zaměstnance

Bezplatný tarif zahrnuje všechny funkce Clock.coffee, jednu lokalitu, jedno zařízení a neomezený počet registrací příchodů a odchodů.

1 zaměstnanec1 lokalita1 zařízeníNeomezený počet registrací příchodů a odchodů
0 €měsíčněZačněte zdarmaPorovnat všechny tarify

Často kladené otázky

Co Clock.coffee umí a neumí

Funkce, omezení, ochrana soukromí a právní rámec vysvětlené bez nejasných slibů.

Funkce
Je počet registrací každý měsíc omezený?

Ne. V tarifech Free, Basic, Plus a Pro jsou registrace neomezené.

Lze registraci příchodu nebo odchodu upravit či smazat?

Ne přímo. Záznamy jsou neměnné; provozní incident se řeší prostřednictvím auditované žádosti o úpravu.

Mohou směny končit následující den?

Ano. Plánované směny používají úplné datum a čas a mohou přesáhnout půlnoc.

Mění volno registrace příchodů a odchodů?

Ne. Schválené volno snižuje očekávaný pracovní čas, nikdy však nevytváří ani nemění události registrace příchodu a odchodu.

Zaručuje Clock samo o sobě dodržování právních předpisů?

Ne. Poskytuje nástroje pro evidenci a dohledatelnost; každá společnost musí systém nastavit podle příslušných právních předpisů, dohod a interních pravidel.

Jsou zaměstnanci po přechodu na nižší tarif smazáni?

Ne. Nadbytečné profily se vratně pozastaví a zachovají si záznamy, žádosti i zůstatky.

Evidence pracovní doby srozumitelně

Průvodce evidencí docházky, směn a dovolené

Praktický obsah pro organizaci času týmu a vedení přehledné evidence.

Zobrazit všechny články

Začněte evidovat pracovní dobu bez dalších tabulek

Nastavte jednoho zaměstnance a vyzkoušejte všechny funkce s neomezeným počtem registrací příchodů a odchodů.

Začněte zdarma