De omgeving configureren
Selecteer het land, de tijdzone, de eerste dag van de week, de regels voor speling en afronding, de locatie en de werkagenda.
Een duidelijk proces voor bedrijven en medewerkers
Zo implementeer je tijdregistratie met Clock.coffee
Regionale instellingen en werktijdconfiguratie komen vóór de registraties, zodat elk rapport de juiste context bevat.
Medewerkers en planning toevoegen
Wijs identiteiten, toegangsrechten, locaties, vaste roosters, uitzonderingen en geplande diensten toe.
De werkdag registreren
De medewerker klokt in, pauzeert, hervat het werk en klokt uit via een door de server gevalideerde reeks.
Uitzonderingen beheren
Verwerk correcties, keur verlof goed en bekijk rapporten waarin verwachte en gewerkte tijd worden vergeleken.
Wat een medewerker kan doen
- De huidige werkdag bekijken en inklokken.
- Alleen de eigen registraties bekijken.
- Correcties aanvragen wanneer er een melding is.
- Een feestdag of verlof aanvragen en saldi bekijken.
Wat een manager beheert
- Locaties, agenda's, roosters en beleid configureren.
- Het team bekijken op basis van de eigen rechten.
- Correcties en verlof goedkeuren of afwijzen.
- Gewerkte tijd, verwachte tijd en meldingen analyseren en exporteren.
Begin met een eenvoudige structuur
Maak op het gratis abonnement één locatie en één medewerker aan en registreer zoveel werkdagen als nodig.