إعداد البيئة
حدّد الدولة والمنطقة الزمنية واليوم الأول من الأسبوع وقواعد السماح والتقريب والموقع وتقويم العمل.
عملية واضحة للشركة والموظف
كيفية تطبيق تتبع وقت العمل باستخدام Clock.coffee
يأتي إعداد المنطقة وساعات العمل قبل تسجيل البيانات، لضمان أن يتضمن كل تقرير السياق الصحيح.
إضافة الموظفين والتخطيط
عيّن الهويات وحقوق الوصول والمواقع والجداول المنتظمة والاستثناءات ونوبات العمل المجدولة.
تسجيل يوم العمل
يسجّل الموظف الحضور، ويوقف التسجيل مؤقتًا، ويستأنفه، ثم يسجّل الانصراف من خلال تسلسل يتحقق منه الخادم.
إدارة الاستثناءات
عالج التعديلات، ووافق على الإجازات، وراجع التقارير التي تقارن بين الوقت المتوقع والفعلي للعمل.
ما يمكن للموظف فعله
- عرض يومه الحالي وتسجيل الحضور.
- مراجعة سجلاته فقط.
- طلب تصحيح عند وجود بلاغ تشغيلي.
- طلب عطلة أو إجازة ومراجعة الأرصدة.
ما يتحكم فيه المدير
- إعداد المواقع والتقويمات والجداول والسياسات.
- عرض الفريق وفقًا لصلاحيات كل عضو.
- الموافقة على التعديلات والإجازات أو رفضها.
- تحليل الوقت الفعلي والمتوقع للعمل والبلاغات التشغيلية وتصديرها.
ابدأ بهيكل صغير
أنشئ موقعًا وموظفًا واحدًا، وسجّل ما تحتاج إليه من أيام العمل ضمن الباقة المجانية.