Umgebung konfigurieren
Wählen Sie Land, Zeitzone und ersten Wochentag sowie Regeln für Kulanz und Rundung, Standort und Arbeitskalender aus.
Ein klarer Prozess für Unternehmen und Mitarbeiter
So führen Sie die Arbeitszeiterfassung mit Clock.coffee ein
Regionale Einstellungen und die Arbeitszeitkonfiguration werden vor der Erfassung festgelegt, damit jeder Bericht den richtigen Kontext enthält.
Mitarbeiter und Planung hinzufügen
Weisen Sie Identitäten, Zugriffsrechte, Standorte, regelmäßige Arbeitspläne, Ausnahmen und geplante Schichten zu.
Arbeitstag erfassen
Der Mitarbeiter stempelt über eine serverseitig validierte Abfolge ein, pausiert, setzt die Arbeit fort und stempelt aus.
Ausnahmen verwalten
Bearbeiten Sie Korrekturen, genehmigen Sie Abwesenheiten und prüfen Sie Berichte, die erwartete und geleistete Arbeitszeit vergleichen.
Was Mitarbeiter tun können
- Aktuellen Arbeitstag anzeigen und einstempeln.
- Nur die eigenen Einträge prüfen.
- Korrekturen beantragen, wenn ein Vorgang vorliegt.
- Urlaub oder Abwesenheit beantragen und Salden prüfen.
Was eine Führungskraft steuert
- Standorte, Kalender, Arbeitspläne und Richtlinien konfigurieren.
- Das Team entsprechend den jeweiligen Berechtigungen anzeigen.
- Korrekturen und Abwesenheiten genehmigen oder ablehnen.
- Geleistete und erwartete Arbeitszeit sowie Vorgänge analysieren und exportieren.
Mit einer kleinen Struktur starten
Legen Sie einen Standort und einen Mitarbeiter an und erfassen Sie im kostenlosen Tarif so viele Arbeitstage wie nötig.