Defina direitos e regras de aprovação, preservando a versão da política aplicável aos pedidos históricos.
Antes de começar
- Liste os tipos de ausência que a organização realmente utiliza.
- Defina as unidades, o direito, o aviso prévio e a responsabilidade pela aprovação.
Configure a política
Escolha a unidade, o direito anual, a transferência de saldo, o aviso prévio, o número máximo de dias úteis consecutivos, a aprovação e as regras de saldo negativo. Ative o controlo de saldos apenas para os tipos que dele necessitam.
Proteja o histórico
As alterações à política aplicam-se a novos pedidos. Os pedidos existentes mantêm a versão da política guardada, pelo que a configuração posterior não altera a forma como foram decididos.
Ajuste os saldos com um motivo
Reveja os montantes atribuídos, utilizados, reservados e disponíveis por ano. As alterações manuais ao saldo deixam um registo de auditoria e não podem reduzir a disponibilidade abaixo de zero quando a política o proíbe.
Passo a passo
- Abra Ausências e Políticas.
- Crie ou edite o tipo de ausência e as etiquetas traduzidas.
- Escolha as unidades, o direito, a transferência de saldo e o aviso prévio.
- Defina as regras de aprovação e de saldo negativo.
- Reveja os saldos anuais e registe as alterações manuais com um motivo.
Verificação final
- Apenas os tipos necessários estão ativos.
- O controlo de saldos utiliza a unidade correta.
- Os pedidos existentes mantêm a política guardada.
Sugestão: Não reutilize um tipo histórico; desative-o e crie uma nova política quando o significado mudar substancialmente.