Define cupos y aprobación conservando la instantánea de las solicitudes históricas.
Antes de empezar
- Enumera los tipos realmente usados.
- Acuerda unidad, cupo, preaviso y responsable.
Configura la política
Elige unidad, cupo anual, acumulación, preaviso, máximo de días laborables consecutivos, aprobación y reglas de saldo negativo. Activa el control de saldo solo para los tipos que lo necesiten.
Protege el historial
Los cambios de política se aplican a solicitudes nuevas. Las existentes conservan la instantánea guardada, de modo que una configuración posterior no altera cómo se resolvieron.
Ajusta saldos con motivo
Revisa concedido, consumido, reservado y disponible por año. Los cambios manuales dejan trazabilidad y no pueden reducir la disponibilidad por debajo de cero cuando la política lo impide.
Paso a paso
- Abre Ausencias y Políticas.
- Crea o edita tipo y etiquetas traducidas.
- Elige unidad, cupo, acumulación y preaviso.
- Define aprobación y saldo negativo.
- Revisa saldos anuales y justifica cambios manuales.
Comprobación final
- Solo están activos los tipos necesarios.
- El saldo usa la unidad correcta.
- Las solicitudes existentes conservan su política.
Consejo: No reutilices un tipo histórico si cambia su significado; desactívalo y crea otro.