Określaj uprawnienia i zasady akceptacji, zachowując migawkę zasad dla historycznych wniosków.
Zanim zaczniesz
- Ustal typy urlopów faktycznie używane w organizacji.
- Uzgodnij jednostki, wymiar, wymagane wyprzedzenie i odpowiedzialność za akceptację.
Skonfiguruj zasady
Wybierz jednostkę, roczny wymiar, przenoszenie, wymagane wyprzedzenie, maksymalną liczbę kolejnych dni roboczych, zasady akceptacji i ujemnego salda. Włącz śledzenie salda tylko dla typów, które go wymagają.
Chroń historię
Zmiany zasad dotyczą nowych wniosków. Istniejące wnioski zachowują zapisaną migawkę zasad, dlatego późniejsza konfiguracja nie zmienia sposobu ich rozpatrzenia.
Koryguj salda z uzasadnieniem
Przeglądaj przyznane, wykorzystane, zarezerwowane i dostępne kwoty według roku. Ręczne zmiany salda pozostawiają ślad audytowy i nie mogą zmniejszyć dostępności poniżej zera, jeśli zasady tego zabraniają.
Instrukcja krok po kroku
- Otwórz sekcję Urlopy i zasady.
- Utwórz lub edytuj typ urlopu oraz przetłumaczone etykiety.
- Wybierz jednostki, wymiar, przenoszenie i wymagane wyprzedzenie.
- Ustaw zasady akceptacji i ujemnego salda.
- Sprawdź salda roczne i zapisz ręczne zmiany wraz z uzasadnieniem.
Kontrola końcowa
- Aktywne są tylko niezbędne typy.
- Śledzenie salda korzysta z właściwej jednostki.
- Istniejące wnioski zachowują zapisaną wersję zasad.
Wskazówka: Nie zmieniaj przeznaczenia historycznego typu; gdy jego znaczenie istotnie się zmienia, dezaktywuj go i utwórz nowy typ zasad.