Geçmiş taleplerin politika anlık görüntüsünü koruyarak hak edişleri ve onay kurallarını tanımlayın.
Başlamadan önce
- Kuruluşun gerçekten kullandığı izin türlerini listeleyin.
- Birimleri, hak edişi, bildirim süresini ve onay sorumluluğunu netleştirin.
Politikayı yapılandırın
Birim, yıllık hak ediş, devretme, bildirim süresi, arka arkaya en fazla çalışma günü, onay ve negatif bakiye kurallarını seçin. Bakiye takibini yalnızca ihtiyaç duyan türler için etkinleştirin.
Geçmişi koruyun
Politika değişiklikleri yeni taleplere uygulanır. Mevcut talepler kaydedilmiş politika anlık görüntüsünü korur; böylece sonraki yapılandırma, bu talepler hakkında verilen kararı değiştirmez.
Bakiye ayarlamalarını gerekçelendirin
Yıllara göre tanımlanan, kullanılan, rezerve edilen ve kullanılabilir tutarları inceleyin. Manuel bakiye değişiklikleri denetim izi bırakır ve politika yasaklıyorsa kullanılabilirliği sıfırın altına düşüremez.
Adım adım
- İzin ve Politikalar sayfasını açın.
- İzin türünü ve çevrilmiş etiketleri oluşturun veya düzenleyin.
- Birimleri, hak edişi, devretmeyi ve bildirim süresini seçin.
- Onay ve negatif bakiye kurallarını belirleyin.
- Yıllık bakiyeleri inceleyin ve manuel değişiklikleri gerekçesiyle kaydedin.
Son kontrol
- Yalnızca gerekli türler etkin.
- Bakiye takibi doğru birimi kullanıyor.
- Mevcut talepler kayıtlı politikalarını koruyor.
İpucu: Geçmişteki bir türü başka amaçla kullanmayın; anlamı önemli ölçüde değiştiğinde devre dışı bırakıp yeni bir politika oluşturun.