Definieer aanspraken en goedkeuringsregels en behoud de beleidsmomentopname van historische aanvragen.
Voordat je begint
- Maak een lijst van de verloftypen die de organisatie daadwerkelijk gebruikt.
- Spreek eenheden, aanspraak, opzegtermijn en verantwoordelijkheid voor goedkeuring af.
Het beleid configureren
Kies de eenheid, jaarlijkse aanspraak, overdracht, opzegtermijn, het maximumaantal opeenvolgende werkdagen, goedkeuring en regels voor negatieve saldi. Schakel saldoregistratie alleen in voor typen waarvoor dit nodig is.
Bescherm historische gegevens
Wijzigingen in het beleid gelden voor nieuwe aanvragen. Bestaande aanvragen behouden hun opgeslagen beleidsmomentopname, zodat latere configuratiewijzigingen geen invloed hebben op de genomen beslissing.
Saldi aanpassen met een reden
Controleer per jaar de toegekende, gebruikte, gereserveerde en beschikbare hoeveelheden. Handmatige saldo-aanpassingen laten een audittrail achter en kunnen de beschikbaarheid niet onder nul brengen wanneer het beleid dit verbiedt.
Stap voor stap
- Open Verlof en Beleid.
- Maak het verloftype en de vertaalde labels aan of bewerk ze.
- Kies eenheden, aanspraak, overdracht en opzegtermijn.
- Stel regels voor goedkeuring en negatieve saldi in.
- Controleer de jaarlijkse saldi en leg handmatige wijzigingen met een reden vast.
Laatste controle
- Alleen noodzakelijke typen zijn actief.
- De saldoregistratie gebruikt de juiste eenheid.
- Bestaande aanvragen behouden hun opgeslagen beleid.
Tip: Gebruik een historisch type niet opnieuw voor een ander doel. Deactiveer het en maak een nieuw beleid aan wanneer de betekenis wezenlijk verandert.