Tentukan hak cuti dan aturan persetujuan sambil mempertahankan snapshot kebijakan dari permintaan historis.
Sebelum memulai
- Daftar jenis cuti yang benar-benar digunakan organisasi.
- Sepakati satuan, hak cuti, pemberitahuan, dan penanggung jawab persetujuan.
Konfigurasikan kebijakan
Pilih satuan, hak cuti tahunan, pengalihan saldo, pemberitahuan, jumlah maksimum hari kerja berturut-turut, persetujuan, dan aturan saldo negatif. Aktifkan pelacakan saldo hanya untuk jenis yang memerlukannya.
Lindungi riwayat
Perubahan kebijakan berlaku untuk permintaan baru. Permintaan yang sudah ada tetap menggunakan snapshot kebijakan yang tersimpan, sehingga konfigurasi berikutnya tidak mengubah cara permintaan tersebut diputuskan.
Sesuaikan saldo dengan alasan
Tinjau jumlah yang diberikan, digunakan, dicadangkan, dan tersedia berdasarkan tahun. Perubahan saldo manual meninggalkan jejak audit dan tidak dapat mengurangi saldo tersedia hingga di bawah nol jika kebijakan melarangnya.
Langkah demi langkah
- Buka Cuti dan Kebijakan.
- Buat atau edit jenis cuti dan label terjemahannya.
- Pilih satuan, hak cuti, pengalihan saldo, dan pemberitahuan.
- Atur aturan persetujuan dan saldo negatif.
- Tinjau saldo tahunan dan catat perubahan manual beserta alasannya.
Pemeriksaan akhir
- Hanya jenis yang diperlukan yang aktif.
- Pelacakan saldo menggunakan satuan yang benar.
- Permintaan yang sudah ada tetap menggunakan kebijakan tersimpan.
Tips: Jangan gunakan kembali jenis historis. Nonaktifkan jenis tersebut dan buat kebijakan baru jika maknanya berubah secara material.