管理请假类型、政策和余额

定义福利额度和审批规则,同时保留历史申请快照。

定义休假额度和审批规则,同时保留历史申请的政策快照。

开始前

  • 列出组织实际使用的休假类型。
  • 确定计量单位、休假额度、提前通知时间和审批责任。
Clock 休假政策,包括额度、审批、余额跟踪和状态。
每种休假类型都包含面向员工的标签、版本化政策和可审计的余额。

配置政策

选择计量单位、年度额度、结转规则、提前通知时间、连续工作日上限、审批规则和负余额规则。仅为需要跟踪余额的类型启用余额跟踪。

保护历史记录

政策变更仅适用于新申请。现有申请保留已保存的政策快照,因此后续配置不会改变其原有审批依据。

说明余额调整原因

按年份查看已授予、已使用、已预留和可用额度。手动调整余额会留下审计记录;如果政策禁止出现负可用余额,调整后可用余额不会低于零。

操作步骤

  1. 打开“休假和政策”。
  2. 创建或编辑休假类型及其翻译标签。
  3. 选择计量单位、额度、结转规则和提前通知时间。
  4. 设置审批规则和负余额规则。
  5. 查看年度余额,并填写原因后记录手动调整。

最终检查

  • 仅启用必要的休假类型。
  • 余额跟踪使用正确的计量单位。
  • 现有申请保留其已保存的政策。
提示:不要重新定义历史类型;当含义发生重大变化时,应停用原类型并创建新政策。