Definisci le spettanze e le regole di approvazione conservando lo snapshot della policy applicata alle richieste storiche.
Prima di iniziare
- Elenca i tipi di assenza effettivamente utilizzati dall’organizzazione.
- Concorda unità, spettanza, preavviso e responsabilità dell’approvazione.
Configura la policy
Scegli l’unità, la spettanza annuale, il riporto, il preavviso, il numero massimo di giorni lavorativi consecutivi, le regole di approvazione e quelle sul saldo negativo. Attiva il monitoraggio del saldo solo per i tipi che ne hanno bisogno.
Proteggi lo storico
Le modifiche alla policy si applicano alle nuove richieste. Le richieste esistenti mantengono lo snapshot salvato della policy, quindi la configurazione successiva non modifica il modo in cui sono state decise.
Modifica i saldi indicando il motivo
Controlla gli importi assegnati, utilizzati, riservati e disponibili per anno. Le modifiche manuali al saldo lasciano una traccia di audit e non possono ridurre la disponibilità sotto zero quando la policy lo vieta.
Procedura
- Apri Assenze e Policy.
- Crea o modifica il tipo di assenza e le etichette tradotte.
- Scegli unità, spettanza, riporto e preavviso.
- Imposta le regole di approvazione e di saldo negativo.
- Controlla i saldi annuali e registra le modifiche manuali indicando il motivo.
Verifica finale
- Sono attivi solo i tipi necessari.
- Il monitoraggio del saldo usa l’unità corretta.
- Le richieste esistenti conservano la policy salvata.
Suggerimento: Non riutilizzare un tipo storico; disattivalo e crea una nuova policy quando il significato cambia sostanzialmente.