Definiți drepturile și regulile de aprobare, păstrând configurația politicii pentru solicitările istorice.
Înainte de a începe
- Enumerați tipurile de concediu utilizate efectiv de organizație.
- Stabiliți unitățile, dreptul, termenul de notificare și responsabilitatea aprobării.
Configurați politica
Alegeți unitatea, dreptul anual, reportarea, termenul de notificare, numărul maxim de zile lucrătoare consecutive, aprobarea și regulile pentru sold negativ. Activați urmărirea soldului doar pentru tipurile care necesită acest lucru.
Protejați istoricul
Modificările politicii se aplică solicitărilor noi. Solicitările existente își păstrează configurația salvată a politicii, astfel încât modificările ulterioare să nu schimbe modul în care au fost soluționate.
Ajustați soldurile cu un motiv
Verificați sumele acordate, utilizate, rezervate și disponibile pentru fiecare an. Modificările manuale ale soldului lasă o pistă de audit și nu pot reduce disponibilitatea sub zero atunci când politica interzice acest lucru.
Pas cu pas
- Deschideți Concedii și politici.
- Creați sau editați tipul de concediu și etichetele traduse.
- Alegeți unitățile, dreptul, reportarea și termenul de notificare.
- Setați regulile de aprobare și de sold negativ.
- Verificați soldurile anuale și înregistrați modificările manuale cu un motiv.
Verificare finală
- Sunt active doar tipurile necesare.
- Urmărirea soldului folosește unitatea corectă.
- Solicitările existente își păstrează politica salvată.
Sfat: Nu reutilizați un tip istoric; dezactivați-l și creați o politică nouă când semnificația se schimbă substanțial.