Definujte nároky a pravidla schvalování a současně zachovejte snímek pravidel platný pro historické žádosti.
Než začnete
- Sepište typy volna, které organizace skutečně používá.
- Domluvte jednotky, nárok, lhůtu pro oznámení a odpovědnost za schválení.
Nastavte pravidla
Vyberte jednotku, roční nárok, převod do dalšího období, lhůtu pro oznámení, maximální počet po sobě jdoucích pracovních dnů, schvalování a pravidla záporného zůstatku. Sledování zůstatku zapněte jen u typů, které ho potřebují.
Chraňte historii
Změny pravidel se vztahují na nové žádosti. Stávající žádosti si ponechají uložený snímek pravidel, takže pozdější nastavení nezmění způsob, jakým o nich bylo rozhodnuto.
Upravujte zůstatky s uvedením důvodu
Podle roku kontrolujte přiznané, vyčerpané, rezervované a dostupné částky. Ruční změny zůstatku zanechávají auditní stopu a pokud to pravidla zakazují, nemohou snížit dostupný zůstatek pod nulu.
Postup krok za krokem
- Otevřete Volno a Pravidla.
- Vytvořte nebo upravte typ volna a přeložené názvy.
- Vyberte jednotky, nárok, převod a lhůtu pro oznámení.
- Nastavte pravidla schvalování a záporného zůstatku.
- Zkontrolujte roční zůstatky a ruční změny zaznamenejte s uvedením důvodu.
Závěrečná kontrola
- Aktivní jsou pouze potřebné typy.
- Sledování zůstatku používá správnou jednotku.
- Stávající žádosti si ponechávají uložená pravidla.
Tip: Historický typ nepoužívejte k jinému účelu; pokud se jeho význam podstatně změní, deaktivujte ho a vytvořte nová pravidla.