Abwesenheitsarten, Richtlinien und Guthaben verwalten

Definieren Sie Ansprüche und Genehmigungsregeln und bewahren Sie gleichzeitig den Richtlinien-Snapshot historischer Anfragen auf.

Bevor Sie beginnen

• Erfassen Sie die tatsächlich von der Organisation verwendeten Abwesenheitsarten.
• Legen Sie Einheiten, Anspruch, Frist und Genehmigungsverantwortung fest.

Die Richtlinie konfigurieren

Wählen Sie Einheit, Jahresanspruch, Übertrag, Frist, maximale aufeinanderfolgende Arbeitstage, Genehmigungs- und Regeln für negative Guthaben aus. Aktivieren Sie die Guthabenverfolgung nur für Arten, die sie benötigen.

Historie schützen

Änderungen der Richtlinie gelten für neue Anfragen. Bestehende Anfragen behalten ihren gespeicherten Richtlinien-Snapshot, sodass eine spätere Konfiguration nicht nachträglich verändert, wie über sie entschieden wurde.

Guthaben begründet anpassen

Prüfen Sie gewährte, verwendete, reservierte und verfügbare Beträge pro Jahr. Manuelle Guthabenänderungen hinterlassen einen Prüfpfad und können die Verfügbarkeit nicht unter null senken, wenn die Richtlinie dies verbietet.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „Abwesenheit“ und anschließend „Richtlinien“.
2. Erstellen oder bearbeiten Sie die Abwesenheitsart und übersetzten Bezeichnungen.
3. Wählen Sie Einheiten, Anspruch, Übertrag und Frist aus.
4. Legen Sie Genehmigungsregeln und Regeln für negative Guthaben fest.
5. Prüfen Sie die Jahresguthaben und dokumentieren Sie manuelle Änderungen mit einer Begründung.

Abschließende Prüfung

• Nur erforderliche Arten sind aktiv.
• Die Guthabenverfolgung verwendet die richtige Einheit.
• Bestehende Anfragen behalten ihre gespeicherte Richtlinie.

Tipp: Verwenden Sie eine historische Art nicht für einen neuen Zweck. Deaktivieren Sie sie und erstellen Sie eine neue Richtlinie, wenn sich die Bedeutung wesentlich ändert.