Definieren Sie Ansprüche und Genehmigungsregeln und bewahren Sie gleichzeitig den Richtlinienstand historischer Anfragen auf.
Bevor Sie beginnen
- Erfassen Sie die Abwesenheitsarten, die Ihre Organisation tatsächlich verwendet.
- Legen Sie Einheiten, Anspruch, Vorlaufzeit und Zuständigkeit für die Genehmigung fest.
Die Richtlinie konfigurieren
Wählen Sie Einheit, Jahresanspruch, Übertrag, Vorlaufzeit, maximale Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage sowie Regeln für Genehmigungen und negative Guthaben aus. Aktivieren Sie die Guthabenverfolgung nur für Arten, die sie benötigen.
Historie schützen
Änderungen der Richtlinie gelten für neue Anfragen. Bestehende Anfragen behalten den gespeicherten Richtlinienstand, sodass eine spätere Konfiguration nicht nachträglich beeinflusst, wie über sie entschieden wurde.
Guthaben begründet anpassen
Prüfen Sie gewährte, verwendete, reservierte und verfügbare Beträge pro Jahr. Manuelle Guthabenänderungen hinterlassen einen Prüfpfad und können die Verfügbarkeit nicht unter null senken, wenn die Richtlinie dies verbietet.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Abwesenheit“ und anschließend „Richtlinien“.
- Erstellen oder bearbeiten Sie die Abwesenheitsart und die übersetzten Bezeichnungen.
- Wählen Sie Einheiten, Anspruch, Übertrag und Vorlaufzeit aus.
- Legen Sie Genehmigungsregeln und Regeln für negative Guthaben fest.
- Prüfen Sie die Jahresguthaben und dokumentieren Sie manuelle Änderungen mit einer Begründung.
Abschließende Prüfung
- Nur erforderliche Arten sind aktiv.
- Die Guthabenverfolgung verwendet die richtige Einheit.
- Bestehende Anfragen behalten ihre gespeicherte Richtlinie.
Tipp: Verwenden Sie eine historische Art nicht für einen neuen Zweck. Deaktivieren Sie sie und erstellen Sie eine neue Richtlinie, wenn sich die Bedeutung wesentlich ändert.