Defina direitos e regras de aprovação preservando a versão da política registrada nas solicitações históricas.
Antes de começar
- Liste os tipos de afastamento realmente usados pela organização.
- Defina as unidades, o direito, a antecedência e a responsabilidade pela aprovação.
Configure a política
Escolha a unidade, o direito anual, a transferência de saldo, a antecedência, o máximo de dias úteis consecutivos, a aprovação e as regras de saldo negativo. Ative o acompanhamento de saldo apenas para os tipos que precisam dele.
Proteja o histórico
As alterações da política se aplicam a novas solicitações. As solicitações existentes mantêm a versão da política salva, portanto uma configuração posterior não altera a forma como foram decididas.
Ajuste os saldos com um motivo
Revise os valores concedidos, usados, reservados e disponíveis por ano. As alterações manuais de saldo deixam um registro de auditoria e não podem reduzir a disponibilidade abaixo de zero quando a política não permitir isso.
Passo a passo
- Abra Afastamentos e políticas.
- Crie ou edite o tipo de afastamento e os rótulos traduzidos.
- Escolha as unidades, o direito, a transferência de saldo e a antecedência.
- Defina as regras de aprovação e de saldo negativo.
- Revise os saldos anuais e registre as alterações manuais com um motivo.
Verificação final
- Apenas os tipos necessários estão ativos.
- O acompanhamento de saldo usa a unidade correta.
- As solicitações existentes mantêm a política salva.
Dica: Não reutilize um tipo histórico; desative-o e crie uma nova política quando o significado mudar de forma relevante.