حدّد الاستحقاقات وقواعد الاعتماد مع الحفاظ على لقطة السياسة الخاصة بالطلبات التاريخية.
قبل البدء
- أدرج أنواع الإجازات التي تستخدمها المؤسسة فعليًا.
- اتفق على الوحدات والاستحقاق ومدة الإشعار ومسؤولية الاعتماد.
ضبط السياسة
اختر الوحدة والاستحقاق السنوي والترحيل ومدة الإشعار والحد الأقصى لأيام العمل المتتالية وقواعد الاعتماد والرصيد السالب. فعّل تتبع الرصيد للأنواع التي تحتاج إليه فقط.
احمِ السجل التاريخي
تُطبّق تغييرات السياسة على الطلبات الجديدة. وتحتفظ الطلبات الحالية بلقطة السياسة المحفوظة، لذلك لا يغيّر الإعداد اللاحق طريقة اتخاذ القرار بشأنها.
عدّل الأرصدة مع ذكر السبب
راجع المبالغ الممنوحة والمستخدمة والمحجوزة والمتاحة حسب السنة. تترك تغييرات الرصيد اليدوية أثرًا تدقيقيًا، ولا يمكنها خفض التوافر إلى أقل من الصفر عندما تمنع السياسة ذلك.
خطوة بخطوة
- افتح «الإجازات والسياسات».
- أنشئ نوع الإجازة أو حرّره وتسمياته المترجمة.
- اختر الوحدات والاستحقاق والترحيل ومدة الإشعار.
- حدّد قواعد الاعتماد والرصيد السالب.
- راجع الأرصدة السنوية وسجّل التغييرات اليدوية مع ذكر السبب.
المراجعة النهائية
- الأنواع الضرورية فقط نشطة.
- يستخدم تتبع الرصيد الوحدة الصحيحة.
- تحتفظ الطلبات الحالية بسياستها المحفوظة.
نصيحة: لا تعِد استخدام نوع تاريخي؛ عطّله وأنشئ سياسة جديدة عندما يتغير المعنى بشكل جوهري.