従業員が利用を開始する前に、地域設定、職場、打刻ルールを準備します。
始める前に
- 最初の職場と勤務カレンダーを作成します。
- タイムゾーン、言語、組織の実際の規程を確認します。
初期設定を完了する
最初の職場、勤務カレンダー、管理者の通常の勤務スケジュールを作成します。次にタイムゾーンと主要言語を確認します。これらは日付と時刻の表示方法を決めます。
共通ルールを定義する
設定には、猶予時間、丸め処理、勤務開始未完了のリマインダー、修正申請の要否、職場の必須設定が含まれます。組織の実際の規程に合うルールだけを適用してください。
適用範囲を理解する
Clockは業務用の時間記録ツールです。組織に適用される雇用、記録保存、情報に関する義務に従って設定・利用してください。
手順
- Clockから「設定」を開きます。
- 国、タイムゾーン、言語、通貨を確認します。
- 猶予時間、丸め処理、勤務開始未完了のリマインダーを設定します。
- 従業員による修正申請の可否と、職場を必須にするかどうかを選択します。
- 保存し、出勤・退勤の打刻をテストします。
最終確認
- 時刻が意図したタイムゾーンで表示されています。
- ルールが周知した規程と一致しています。
- スタッフがアクセスする前に職場とスケジュールが存在します。
ヒント: 設定は規程を支援するものであり、組織に適用される法的な情報提供義務や保存義務に代わるものではありません。