Prepare o contexto regional, o local de trabalho e as regras de registo de ponto antes de os colaboradores começarem.
Antes de começar
- Crie o primeiro local de trabalho e o calendário de trabalho.
- Confirme o fuso horário, o idioma e a política real da organização.
Concluir a configuração inicial
Crie o primeiro local de trabalho, o respetivo calendário e o horário habitual do proprietário. Verifique depois o fuso horário e o idioma principal, pois controlam a apresentação das datas e horas.
Definir regras comuns
As definições incluem o tempo de tolerância, o arredondamento, os lembretes de turnos abertos e a necessidade de pedidos de correção ou de um local de trabalho. Aplique apenas as regras que correspondem à política real da organização.
Compreender o âmbito
O Clock é uma ferramenta operacional de registo de ponto. Configure-o e utilize-o de acordo com as obrigações laborais, de conservação de registos e de informação aplicáveis à organização.
Passo a passo
- Abra Definições no Clock.
- Confirme o país, o fuso horário, o idioma e a moeda.
- Defina a tolerância, o arredondamento e os lembretes de turnos abertos.
- Escolha se os colaboradores podem pedir ajustes e se é necessário um local de trabalho.
- Guarde e conclua um teste de entrada e saída.
Verificação final
- As horas aparecem no fuso horário pretendido.
- As regras correspondem à política comunicada.
- O local de trabalho e o horário existem antes de a equipa ter acesso.
Sugestão: A configuração apoia a política da organização; não substitui as obrigações legais de informação e conservação aplicáveis.