جهّز الإعدادات الإقليمية ومكان العمل وقواعد تسجيل الحضور والانصراف قبل بدء الموظفين.
قبل البدء
- أنشئ أول مكان عمل وتقويم عمل.
- تأكد من المنطقة الزمنية واللغة والسياسة الفعلية للمؤسسة.
إكمال الإعداد الأولي
أنشئ أول مكان عمل وتقويم عمله وجدول المالك المعتاد. ثم تحقق من المنطقة الزمنية واللغة الأساسية لأنهما تتحكمان في طريقة عرض التواريخ والأوقات.
تحديد القواعد الشائعة
تتضمن الإعدادات وقت السماح والتقريب وتذكيرات الورديات المفتوحة وما إذا كانت طلبات التصحيح أو مكان العمل مطلوبة. طبّق القواعد التي تتوافق مع سياسة مؤسستك الفعلية فقط.
فهم النطاق
Clock أداة تشغيلية لتسجيل الوقت. اضبطها واستخدمها وفق واجبات التوظيف والاحتفاظ بالسجلات والمعلومات السارية على مؤسستك.
خطوة بخطوة
- افتح الإعدادات من Clock.
- أكد البلد والمنطقة الزمنية واللغة والعملة.
- اضبط وقت السماح والتقريب وتذكيرات الورديات المفتوحة.
- اختر ما إذا كان يمكن للموظفين طلب التعديلات وما إذا كان مكان العمل مطلوباً.
- احفظ الإعدادات وأكمل اختباراً لتسجيل الحضور والانصراف.
التحقق النهائي
- تظهر الأوقات في المنطقة الزمنية المقصودة.
- تتوافق القواعد مع السياسة المعلنة.
- يوجد مكان العمل والجدول قبل وصول الموظفين.
نصيحة: تدعم الإعدادات سياستك، لكنها لا تحل محل واجبات المعلومات والاحتفاظ بالسجلات القانونية السارية على المؤسسة.