Przygotuj ustawienia regionalne, miejsce pracy i zasady rejestracji czasu, zanim pracownicy rozpoczną pracę.
Zanim rozpoczniesz
- Utwórz pierwsze miejsce pracy i kalendarz pracy.
- Potwierdź strefę czasową, język i rzeczywiste zasady organizacji.
Wstępna konfiguracja
Utwórz pierwsze miejsce pracy, jego kalendarz pracy i zwykły harmonogram właściciela. Następnie sprawdź strefę czasową i główny język, ponieważ określają sposób prezentowania dat i godzin.
Określ wspólne zasady
Ustawienia obejmują czas tolerancji, zaokrąglanie, przypomnienia o otwartych zmianach oraz informację, czy wymagane są wnioski o korektę lub miejsce pracy. Stosuj tylko zasady zgodne z rzeczywistą polityką organizacji.
Zakres zastosowania
Clock to operacyjne narzędzie do ewidencji czasu pracy. Skonfiguruj je i używaj zgodnie z obowiązkami dotyczącymi zatrudnienia, przechowywania dokumentacji i informacji, które mają zastosowanie do organizacji.
Krok po kroku
- Otwórz Ustawienia w module Clock.
- Potwierdź kraj, strefę czasową, język i walutę.
- Ustaw czas tolerancji, zaokrąglanie i przypomnienia o otwartych zmianach.
- Wybierz, czy pracownicy mogą składać wnioski o korekty oraz czy wymagane jest miejsce pracy.
- Zapisz ustawienia i wykonaj test rejestracji wejścia oraz wyjścia.
Kontrola końcowa
- Czasy są wyświetlane w wybranej strefie czasowej.
- Zasady odpowiadają przekazanej polityce.
- Miejsce pracy i harmonogram istnieją przed uzyskaniem dostępu przez pracowników.
Wskazówka: Konfiguracja wspiera politykę organizacji, ale nie zastępuje obowiązków prawnych dotyczących informacji i przechowywania dokumentacji.