Bereid de regionale instellingen, werkplek en regels voor in- en uitklokken voor voordat medewerkers beginnen.
Voordat je begint
- Maak de eerste werkplek en werkagenda aan.
- Bevestig de tijdzone, taal en het daadwerkelijke beleid van de organisatie.
De eerste configuratie voltooien
Maak de eerste werkplek, de werkagenda en de gebruikelijke planning van de eigenaar aan. Controleer daarna de tijdzone en primaire taal, omdat die bepalen hoe datums en tijden worden weergegeven.
Algemene regels instellen
Instellingen omvatten speling, afronding, herinneringen voor open diensten en de vraag of correctieverzoeken of een werkplek vereist zijn. Pas alleen regels toe die overeenkomen met het werkelijke beleid van je organisatie.
De reikwijdte begrijpen
Clock is een operationeel hulpmiddel voor urenregistratie. Configureer en gebruik het volgens de arbeidsrechtelijke, bewaartermijn- en informatieverplichtingen die voor je organisatie gelden.
Stap voor stap
- Open Instellingen vanuit Clock.
- Bevestig land, tijdzone, taal en valuta.
- Stel speling, afronding en herinneringen voor open diensten in.
- Kies of medewerkers aanpassingen mogen aanvragen en of een werkplek vereist is.
- Sla op en voer een test van in- en uitklokken uit.
Laatste controle
- Tijden worden in de bedoelde tijdzone weergegeven.
- De regels komen overeen met het gecommuniceerde beleid.
- De werkplek en planning bestaan voordat medewerkers toegang krijgen.
Tip: De configuratie ondersteunt je beleid, maar vervangt niet de wettelijke informatie- en bewaarplichten die voor de organisatie gelden.