Siapkan konteks regional, tempat kerja, dan aturan pencatatan jam masuk dan pulang sebelum karyawan mulai bekerja.
Sebelum memulai
- Buat tempat kerja dan kalender kerja pertama.
- Pastikan zona waktu, bahasa, dan kebijakan organisasi yang sebenarnya.
Lengkapi penyiapan awal
Buat tempat kerja pertama, kalender kerjanya, dan jadwal kerja pemilik yang biasa. Kemudian periksa zona waktu dan bahasa utama karena keduanya menentukan cara tanggal dan waktu ditampilkan.
Tentukan aturan umum
Pengaturan mencakup waktu toleransi, pembulatan, pengingat giliran kerja terbuka, serta apakah permintaan koreksi atau tempat kerja diwajibkan. Terapkan hanya aturan yang sesuai dengan kebijakan organisasi Anda.
Pahami cakupannya
Clock adalah alat operasional untuk pencatatan waktu kerja. Konfigurasikan dan gunakan sesuai kewajiban ketenagakerjaan, penyimpanan catatan, dan informasi yang berlaku bagi organisasi Anda.
Langkah demi langkah
- Buka Pengaturan dari Clock.
- Pastikan negara, zona waktu, bahasa, dan mata uang.
- Atur waktu toleransi, pembulatan, dan pengingat giliran kerja terbuka.
- Pilih apakah karyawan dapat meminta penyesuaian dan apakah tempat kerja diwajibkan.
- Simpan, lalu lakukan uji pencatatan jam masuk dan pulang.
Pemeriksaan akhir
- Waktu tampil dalam zona waktu yang diinginkan.
- Aturan sesuai dengan kebijakan yang telah dikomunikasikan.
- Tempat kerja dan jadwal tersedia sebelum staf memperoleh akses.
Tips: Konfigurasi mendukung kebijakan Anda; konfigurasi tidak menggantikan kewajiban hukum terkait informasi dan penyimpanan catatan yang berlaku bagi organisasi.