Clock.coffeeSuite.coffee
Einrichtung und tägliches Ein- und Ausstempeln

Clock.coffee einrichten

Erstellen Sie den ersten Arbeitsplatz, den Zeitplan und allgemeine Regeln für das Ein- und Ausstempeln.

2 Min. LesezeitAktualisiert: 26/08/2026

Bereiten Sie regionalen Kontext, Arbeitsplatz und Regeln für das Ein- und Ausstempeln vor, bevor Mitarbeiter beginnen.

Bevor Sie beginnen

  • Erstellen Sie den ersten Arbeitsplatz und Arbeitskalender.
  • Bestätigen Sie Zeitzone, Sprache und die tatsächlichen Richtlinien der Organisation.
Clock-Einstellungen mit regionalen Werten und allgemeinen Regeln für das Ein- und Ausstempeln.
Die Einstellungen legen fest, wie Zeiten angezeigt werden und welche allgemeinen Regeln für alle Mitarbeiter gelten.

Die Ersteinrichtung abschließen

Erstellen Sie den ersten Arbeitsplatz, seinen Arbeitskalender und den üblichen Zeitplan des Inhabers. Prüfen Sie anschließend Zeitzone und primäre Sprache, da sie die Darstellung von Datums- und Zeitangaben steuern.

Allgemeine Regeln festlegen

Zu den Einstellungen gehören Kulanzzeit, Rundung, Erinnerungen an offene Schichten sowie die Frage, ob Korrekturanfragen oder ein Arbeitsplatz erforderlich sind. Wenden Sie nur Regeln an, die der tatsächlichen Richtlinie Ihrer Organisation entsprechen.

Den Geltungsbereich verstehen

Clock ist ein operatives Werkzeug zur Zeiterfassung. Konfigurieren und verwenden Sie es gemäß den für Ihre Organisation geltenden arbeitsrechtlichen, aufbewahrungsbezogenen und informationsrechtlichen Pflichten.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie in Clock die Einstellungen.
  2. Bestätigen Sie Land, Zeitzone, Sprache und Währung.
  3. Legen Sie Kulanzzeit, Rundung und Erinnerungen an offene Schichten fest.
  4. Wählen Sie, ob Mitarbeiter Anpassungen anfordern dürfen und ob ein Arbeitsplatz erforderlich ist.
  5. Speichern Sie die Einstellungen und führen Sie testweise Ein- und Ausstempelvorgänge durch.

Abschließende Prüfung

  • Zeiten erscheinen in der vorgesehenen Zeitzone.
  • Die Regeln entsprechen der kommunizierten Richtlinie.
  • Arbeitsplatz und Zeitplan sind vor dem Zugriff der Mitarbeiter vorhanden.
Tipp: Die Konfiguration unterstützt Ihre Richtlinie, ersetzt jedoch nicht die für die Organisation geltenden gesetzlichen Informations- und Aufbewahrungspflichten.