Çalışanlar başlamadan önce bölgesel ayarları, iş yerini ve giriş-çıkış kurallarını hazırlayın.
Başlamadan önce
- İlk iş yerini ve çalışma takvimini oluşturun.
- Saat dilimini, dili ve kuruluşun gerçek politikasını doğrulayın.
İlk kurulumu tamamlayın
İlk iş yerini, çalışma takvimini ve yöneticinin olağan çalışma planını oluşturun. Ardından tarih ve saatlerin nasıl gösterileceğini belirleyen saat dilimini ve birincil dili kontrol edin.
Ortak kuralları belirleyin
Ayarlar; ek süreyi, yuvarlamayı, açık vardiya hatırlatmalarını ve düzeltme taleplerinin ya da iş yerinin gerekli olup olmadığını içerir. Yalnızca kuruluşunuzun gerçek politikasına uyan kuralları uygulayın.
Kapsamı anlayın
Clock, operasyonel bir zaman kayıt aracıdır. Kuruluşunuz için geçerli istihdam, kayıt saklama ve bilgi yükümlülüklerine uygun şekilde yapılandırın ve kullanın.
Adım adım
- Clock içinden Ayarlar'ı açın.
- Ülkeyi, saat dilimini, dili ve para birimini doğrulayın.
- Ek süreyi, yuvarlamayı ve açık vardiya hatırlatmalarını ayarlayın.
- Çalışanların düzeltme talep edip edemeyeceğini ve iş yerinin gerekli olup olmadığını seçin.
- Kaydedin ve test amaçlı bir giriş ve çıkış kaydı tamamlayın.
Son kontrol
- Saatler amaçlanan saat diliminde görünür.
- Kurallar bildirilen politikayla eşleşir.
- Çalışan erişiminden önce iş yeri ve çalışma planı mevcuttur.
İpucu: Yapılandırma politikanızı destekler; kuruluş için geçerli yasal bilgi ve saklama yükümlülüklerinin yerine geçmez.