Před zahájením práce zaměstnanců připravte regionální nastavení, pracoviště a pravidla evidence pracovní doby.
Než začnete
- Vytvořte první pracoviště a pracovní kalendář.
- Ověřte časové pásmo, jazyk a skutečná pravidla organizace.
Dokončení počátečního nastavení
Vytvořte první pracoviště, jeho pracovní kalendář a obvyklý rozvrh vlastníka. Poté zkontrolujte časové pásmo a primární jazyk, protože určují zobrazení dat a času.
Definice společných pravidel
Nastavení zahrnuje toleranci, zaokrouhlování, připomenutí otevřené směny a volbu, zda jsou vyžadovány žádosti o opravu nebo pracoviště. Používejte pouze pravidla odpovídající skutečné politice organizace.
Rozsah použití
Clock.coffee je nástroj pro provozní evidenci pracovní doby. Nakonfigurujte a používejte jej v souladu s pracovněprávními, archivačními a informačními povinnostmi platnými pro vaši organizaci.
Postup krok za krokem
- Otevřete Nastavení v Clock.coffee.
- Ověřte zemi, časové pásmo, jazyk a měnu.
- Nastavte toleranci, zaokrouhlování a připomenutí otevřené směny.
- Zvolte, zda zaměstnanci mohou žádat o úpravy a zda je vyžadováno pracoviště.
- Uložte nastavení a proveďte zkušební registraci příchodu a odchodu.
Závěrečná kontrola
- Časy se zobrazují v zamýšleném časovém pásmu.
- Pravidla odpovídají sdělené politice.
- Pracoviště a rozvrh existují před zpřístupněním systému zaměstnancům.
Tip: Konfigurace podporuje vaši politiku, nenahrazuje však právní informační a archivační povinnosti platné pro organizaci.