通常の週、勤務地カレンダー、日付指定の例外、予定シフトをもとに、予定勤務を作成します。
開始する前に
- 従業員と勤務地を作成します。
- 繰り返しのスケジュールと既知の休日を決めます。
通常のスケジュールから始める
従業員ごとに通常の勤務時間帯と予定休憩を定義します。これは予定勤務時間の計算に使用される繰り返しの基準です。
日付ごとの変更を明示する
特別な日には例外を、休日や臨時の勤務期間には勤務地カレンダーを使用します。日付指定のルールは通常の基準を上書きしますが、基準自体は変更しません。
計画と実績を分ける
予定シフトは予定勤務を表します。実際の打刻や計算済みの記録とは分けて管理されるため、計画だけで勤務の実績が証明されることはありません。
手順
- 「スケジュールとシフト」を開きます。
- 通常の週の勤務時間帯と予定休憩を定義します。
- 勤務地の勤務カレンダーを確認します。
- 個別の変更には日付指定の例外を追加します。
- 日付指定の計画が必要な場合は予定シフトを使用します。
最終確認
- 勤務時間帯が重複していない。
- 休日と例外の日付が正しい。
- 予定勤務時間が実勤務時間として扱われていない。
ヒント: 例外には最も具体的な設定層を使用し、繰り返しのスケジュールは安定させておきます。