Planen Sie die erwartete Arbeitszeit anhand der üblichen Woche, des Arbeitsplatzkalenders, datierter Ausnahmen und geplanter Schichten.
Bevor Sie beginnen
- Legen Sie Mitarbeiter und Arbeitsplätze an.
- Stimmen Sie den wiederkehrenden Zeitplan und bekannte Feiertage ab.
Mit dem üblichen Zeitplan beginnen
Definieren Sie für jeden Mitarbeiter regelmäßige Arbeitszeiträume und erwartete Pausen. Dies ist die wiederkehrende Grundlage für die Berechnung der erwarteten Arbeitszeit.
Datierten Änderungen ausdrücklich anwenden
Verwenden Sie für einen besonderen Tag eine Ausnahme und für Feiertage oder außergewöhnliche Arbeitszeiträume den Arbeitsplatzkalender. Eine datierte Regel überschreibt die übliche Grundlage, ohne sie zu ändern.
Planung und tatsächliche Daten getrennt halten
Geplante Schichten beschreiben die erwartete Arbeit. Sie bleiben von tatsächlichen Einstempelungen und berechneten Aufzeichnungen getrennt, sodass eine Planung niemals als Nachweis geleisteter Arbeit gilt.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Zeitpläne und Schichten“.
- Definieren Sie die üblichen wöchentlichen Zeiträume und erwarteten Pausen.
- Prüfen Sie den Arbeitskalender des Arbeitsplatzes.
- Fügen Sie Ausnahmen für einzelne Änderungen hinzu.
- Verwenden Sie geplante Schichten, wenn ein konkreter datierter Plan erforderlich ist.
Abschließende Prüfung
- Die Zeiträume überschneiden sich nicht.
- Feiertage und Ausnahmen verwenden die richtigen Daten.
- Geplante Zeit wird nicht als Arbeitszeit behandelt.
Tipp: Verwenden Sie für eine Ausnahme die spezifischste Ebene und halten Sie den wiederkehrenden Zeitplan stabil.