Bouw de verwachte werktijd op uit de gebruikelijke week, de werkkalender, uitzonderingen op specifieke datums en geplande diensten.
Voordat je begint
- Maak medewerkers en werkplekken aan.
- Spreek het terugkerende rooster en de bekende feestdagen af.
Begin met het gebruikelijke rooster
Definieer voor elke medewerker de reguliere werktijden en verwachte pauzes. Dit is de terugkerende basis voor het berekenen van de verwachte werktijd.
Pas wijzigingen op specifieke datums expliciet toe
Gebruik een uitzondering voor een bijzondere dag en de werkkalender voor feestdagen of uitzonderlijke werkperioden. Een regel voor een specifieke datum overschrijft de gebruikelijke basis zonder deze te wijzigen.
Houd planning en werkelijkheid gescheiden
Geplande diensten beschrijven het verwachte werk. Ze blijven gescheiden van daadwerkelijke urenregistraties en berekende gegevens, zodat een planning nooit bewijs vormt dat het werk is uitgevoerd.
Stap voor stap
- Open Roosters en diensten.
- Definieer de gebruikelijke wekelijkse werktijden en verwachte pauzes.
- Controleer de werkkalender van de werkplek.
- Voeg uitzonderingen op specifieke datums toe voor individuele wijzigingen.
- Gebruik geplande diensten wanneer een expliciete planning voor een specifieke datum nodig is.
Laatste controle
- Werktijden overlappen elkaar niet.
- Feestdagen en uitzonderingen gebruiken de juiste datums.
- Geplande tijd wordt niet behandeld als gewerkte tijd.
Tip: Gebruik voor een uitzondering de meest specifieke planningslaag en houd het terugkerende rooster stabiel.