Stabiliți timpul de lucru estimat pornind de la săptămâna obișnuită, calendarul locului de muncă, excepțiile pentru datele specifice și turele planificate.
Înainte de a începe
- Creați angajații și locurile de muncă.
- Stabiliți programul recurent și sărbătorile cunoscute.
Începeți cu programul obișnuit
Definiți intervalele regulate de lucru și pauzele estimate pentru fiecare angajat. Aceasta este baza recurentă utilizată pentru calcularea timpului estimat.
Aplicați explicit modificările pentru date specifice
Folosiți o excepție pentru o zi specială și calendarul locului de muncă pentru sărbători sau perioade excepționale de lucru. O regulă pentru o anumită dată înlocuiește baza obișnuită fără a o modifica.
Păstrați planurile separate de situația reală
Turele planificate descriu activitatea preconizată. Ele rămân separate de pontajele efective și de înregistrările calculate, astfel încât planificarea să nu devină dovada că activitatea a avut loc.
Pas cu pas
- Deschideți Programe și ture.
- Definiți intervalele săptămânale obișnuite și pauzele estimate.
- Verificați calendarul de lucru al locului de muncă.
- Adăugați excepții pentru modificările individuale la date specifice.
- Folosiți turele planificate când este necesar un plan explicit pentru o anumită dată.
Verificare finală
- Intervalele nu se suprapun.
- Sărbătorile și excepțiile folosesc datele corecte.
- Timpul planificat nu este tratat ca timp lucrat.
Sfat: Folosiți cel mai specific strat pentru excepție și păstrați stabil programul recurent.