Vytvořte očekávanou pracovní dobu z obvyklého týdne, kalendáře pracoviště, výjimek pro konkrétní data a plánovaných směn.
Než začnete
- Vytvořte zaměstnance a pracoviště.
- Domluvte opakující se rozvrh a známé svátky.
Začněte obvyklým rozvrhem
Pro každého zaměstnance definujte pravidelné pracovní intervaly a očekávané přestávky. Jde o opakující se základ, který se používá k výpočtu očekávané pracovní doby.
Výslovně použijte změny pro konkrétní data
Pro výjimečný den použijte výjimku a pro svátky nebo mimořádná pracovní období kalendář pracoviště. Pravidlo pro konkrétní datum překryje obvyklý základ, aniž by ho přepsalo.
Oddělujte plány od skutečnosti
Plánované směny popisují očekávanou práci. Zůstávají oddělené od skutečných registrací a vypočtených záznamů, takže plán nikdy není důkazem, že práce skutečně proběhla.
Postup krok za krokem
- Otevřete Rozvrhy a směny.
- Definujte obvyklé týdenní intervaly a očekávané přestávky.
- Zkontrolujte pracovní kalendář pracoviště.
- Přidejte výjimky pro konkrétní data a individuální změny.
- Plánované směny použijte, když je potřeba výslovný plán pro konkrétní datum.
Závěrečná kontrola
- Intervaly se nepřekrývají.
- Svátky a výjimky používají správná data.
- Plánovaný čas se nepovažuje za odpracovaný čas.
Tip: Pro výjimku použijte nejkonkrétnější vrstvu a opakující se rozvrh ponechte stabilní.