Beklenen çalışmayı olağan hafta, iş yeri takvimi, tarihli istisnalar ve planlanan vardiyalardan oluşturun.
Başlamadan önce
- Çalışanları ve iş yerlerini oluşturun.
- Tekrarlanan çalışma planını ve bilinen tatilleri netleştirin.
Olağan çalışma planıyla başlayın
Her çalışan için düzenli çalışma aralıklarını ve beklenen molaları tanımlayın. Bu, beklenen süreyi hesaplamak için kullanılan tekrarlanan temel plandır.
Tarih değişikliklerini açıkça uygulayın
Özel bir gün için istisna, tatiller veya olağan dışı çalışma dönemleri için iş yeri takvimini kullanın. Tarihli bir kural, olağan temeli yeniden yazmadan geçersiz kılar.
Planları gerçekleşen verilerden ayrı tutun
Planlanan vardiyalar beklenen çalışmayı gösterir. Fiilî giriş-çıkış kayıtlarından ve hesaplanan kayıtlardan ayrı kalır; bu nedenle planlama, çalışmanın gerçekleştiğine dair kanıt oluşturmaz.
Adım adım
- Çalışma planları ve vardiyalar'ı açın.
- Olağan haftalık aralıkları ve beklenen molaları tanımlayın.
- İş yerinin çalışma takvimini gözden geçirin.
- Bireysel değişiklikler için tarihli istisnalar ekleyin.
- Açıkça tarihlendirilmiş bir plan gerektiğinde planlanan vardiyaları kullanın.
Son kontrol
- Aralıklar çakışmıyor.
- Tatiller ve istisnalar doğru tarihleri kullanıyor.
- Planlanan süre, çalışılmış süre olarak değerlendirilmiyor.
İpucu: İstisna için en özel katmanı kullanın; tekrarlanan çalışma planını sabit tutun.