أنشئ العمل المتوقع بالاعتماد على أسبوع العمل المعتاد وتقويم مكان العمل والاستثناءات المؤرخة والورديات المخطط لها.
قبل البدء
- أنشئ الموظفين وأماكن العمل.
- اتفق على الجدول المتكرر والعطلات المعروفة.
ابدأ بالجدول المعتاد
حدّد نطاقات العمل المنتظمة وفترات الراحة المتوقعة لكل موظف. تمثل هذه القاعدة المتكررة الأساس المستخدم لحساب الوقت المتوقع.
طبّق التغييرات المؤرخة بوضوح
استخدم استثناءً ليوم خاص، وتقويم مكان العمل للعطلات أو فترات العمل الاستثنائية. تتجاوز القاعدة المؤرخة الأساس المعتاد دون إعادة كتابته.
افصل الخطط عن الوقائع
تصف الورديات المخطط لها العمل المتوقع. وتبقى منفصلة عن عمليات تسجيل الحضور والانصراف الفعلية والسجلات المحسوبة، لذلك لا يصبح التخطيط دليلًا على حدوث العمل.
خطوة بخطوة
- افتح «الجداول والورديات».
- حدّد النطاقات الأسبوعية المعتادة وفترات الراحة المتوقعة.
- راجع تقويم العمل في مكان العمل.
- أضف استثناءات مؤرخة للتغييرات الفردية.
- استخدم الورديات المخطط لها عند الحاجة إلى خطة مؤرخة ومحددة.
المراجعة النهائية
- لا تتداخل النطاقات.
- تستخدم العطلات والاستثناءات التواريخ الصحيحة.
- لا يُعامل الوقت المخطط له باعتباره وقتًا مُنجزًا.
نصيحة: استخدم الطبقة الأكثر تحديدًا للاستثناء، وحافظ على استقرار الجدول المتكرر.