Utwórz planowaną organizację czasu pracy na podstawie typowego tygodnia, kalendarza miejsca pracy, wyjątków przypisanych do dat i zaplanowanych zmian.
Zanim zaczniesz
- Utwórz pracowników i miejsca pracy.
- Ustal cykliczny harmonogram oraz znane dni wolne.
Zacznij od typowego harmonogramu
Określ regularne przedziały czasu pracy i oczekiwane przerwy dla każdego pracownika. To cykliczna podstawa używana do obliczania oczekiwanego czasu pracy.
Stosuj zmiany przypisane do dat
Użyj wyjątku dla szczególnego dnia, a kalendarza miejsca pracy dla dni wolnych lub wyjątkowych okresów pracy. Reguła przypisana do daty zastępuje typową podstawę, ale jej nie zmienia.
Oddzielaj plany od faktów
Zaplanowane zmiany opisują oczekiwaną pracę. Pozostają oddzielone od faktycznych rejestracji wejścia i wyjścia oraz obliczonych zapisów, dlatego planowanie nigdy nie stanowi dowodu wykonania pracy.
Instrukcja krok po kroku
- Otwórz sekcję Harmonogramy i zmiany.
- Określ typowe tygodniowe przedziały czasu pracy i oczekiwane przerwy.
- Sprawdź kalendarz pracy miejsca pracy.
- Dodaj wyjątki przypisane do dat dla indywidualnych zmian.
- Użyj zaplanowanych zmian, gdy potrzebny jest szczegółowy plan na konkretną datę.
Kontrola końcowa
- Przedziały czasu nie nakładają się na siebie.
- Dni wolne i wyjątki mają prawidłowe daty.
- Zaplanowany czas nie jest traktowany jako czas przepracowany.
Wskazówka: W przypadku wyjątku użyj najbardziej szczegółowej warstwy, a cykliczny harmonogram pozostaw bez zmian.