规划排班、日历和班次

将常规工作周与工作地点日历、指定日期的例外情况和计划班次结合起来。

根据常规工作周、工作地点日历、指定日期的例外情况和计划班次,建立预期工作安排。

开始前

  • 创建员工和工作地点。
  • 确定周期性排班和已知节假日。
显示常规工时、日历、例外情况和班次的打卡排班页面。
规划层用于设置周期性工时和指定日期的变更,但不会将其变成实际打卡记录。

从常规排班开始

为每位员工定义常规工作时间范围和预计休息时间。这是用于计算预计工时的周期性基础。

明确应用指定日期的变更

特殊日期使用例外规则,节假日或特殊工作时段使用工作地点日历。指定日期规则会覆盖常规基础设置,但不会改写它。

将计划与事实分开

计划班次描述预期工作。它们与实际打卡记录和计算结果分开,因此排班计划不会成为工作已实际发生的证明。

操作步骤

  1. 打开“排班和班次”。
  2. 定义每周常规时间范围和预计休息时间。
  3. 检查工作地点工作日历。
  4. 为个别变更添加指定日期例外。
  5. 需要明确的指定日期计划时,使用计划班次。

最终检查

  • 时间范围没有重叠。
  • 节假日和例外情况使用了正确日期。
  • 计划工时未被视为实际工时。
提示:为例外使用最具体的规划层级,并保持周期性排班稳定。