必須変数と必要な操作を維持しながら、言語ごとに従業員および確認担当者へのメッセージを調整します。
始める前に
- 「設定」で主要言語を確認します。
- 組織で管理できる言語のみを一覧に追加します。
保護された構成を維持する
打刻通知では、共通のSuiteメール基本構成を使用します。送信者と内容をカスタマイズする際も、対象者、日付、状態、操作の識別に必要な変数は保持してください。
主要言語を基準にする
まず主要言語のバージョンを確認し、チームに必要な言語のみを追加します。カスタマイズした項目が空の場合、その言語のプラットフォームコンテンツが継承されます。
利用前にプレビューする
カスタマイズした翻訳を業務で使用する前に、完全なメッセージで時刻、タイムゾーン、申請状態、リンクを確認します。
手順
- 「設定」を開き、「メール」を選択します。
- 従業員または確認担当者への通知を選択します。
- まず送信者と主要言語の内容を確認します。
- 必要な言語バージョンのみを追加または編集します。
- 対象者、日付、状態、タイムゾーン、操作リンクをプレビューします。
最終確認
- 必須変数がすべて残っています。
- メッセージが実際の業務フローの状態と一致しています。
- 管理対象のすべての言語を確認済みです。
ヒント： 保護されたプラットフォーム版を継承したほうが安全な場合は、古い翻訳をリセットしてください。