Přizpůsobení e-mailů evidence pracovní doby

Přizpůsobte zprávy pro zaměstnance a kontrolující osoby podle jazyka a přitom zachovejte povinné proměnné a akce.

Než začnete

V Nastavení ověřte hlavní jazyk.
Uveďte pouze jazyky, které může vaše organizace spravovat.

Seznam e-mailových šablon evidence pracovní doby s hlavním jazykem a stavem přizpůsobení. — E-mailové šablony vycházejí z chráněného základu Suite a umožňují řízený obsah pro jednotlivé jazyky.

Zachovejte chráněnou strukturu

Oznámení evidence pracovní doby používají společný e-mailový základ Suite. Přizpůsobte odesílatele a obsah, ale zachovejte proměnné potřebné k identifikaci osoby, dat, stavu a akce.

Vycházejte z hlavního jazyka

Nejprve zkontrolujte hlavní verzi a přidejte pouze jazyky, které váš tým potřebuje. Prázdná přizpůsobená pole převezmou obsah platformy pro daný jazyk.

Před použitím zprávu zobrazte v náhledu

Před provozním použitím přizpůsobeného překladu zkontrolujte v celé zprávě časy, časové pásmo, stav požadavku a odkazy.

Postup krok za krokem

Otevřete Nastavení a poté E-maily.
Vyberte oznámení pro zaměstnance nebo kontrolující osobu.
Nejprve zkontrolujte odesílatele a obsah v hlavním jazyce.
Přidejte nebo upravte pouze požadované jazykové verze.
V náhledu ověřte osobu, data, stav, časové pásmo a odkazy na akce.

Závěrečná kontrola

Povinné proměnné zůstaly zachovány.
Zpráva odpovídá skutečnému stavu pracovního postupu.
Byly zkontrolovány všechny spravované jazyky.

Tip: Pokud je bezpečnější převzít chráněnou verzi platformy, obnovte zastaralý překlad.