كيّف رسائل الموظفين والمراجعين حسب اللغة مع الحفاظ على المتغيرات والإجراءات المطلوبة.
قبل البدء
- تأكد من اللغة الأساسية في الإعدادات.
- أدرج اللغات التي تستطيع المؤسسة صيانتها فقط.
حافظ على البنية المحمية
تستخدم إشعارات تسجيل الحضور والانصراف بنية Suite المشتركة للبريد الإلكتروني. خصّص المرسل والمحتوى مع الإبقاء على المتغيرات اللازمة لتحديد الشخص والتواريخ والحالة والإجراء.
ابدأ باللغة الأساسية
راجع النسخة الرئيسية أولًا وأضف اللغات التي يحتاج إليها فريقك فقط. ترث الحقول المخصصة الفارغة محتوى المنصة لتلك اللغة.
عاين الرسالة قبل الاعتماد عليها
تحقق من الأوقات والمنطقة الزمنية وحالة الطلب والروابط في الرسالة الكاملة قبل استخدام الترجمة المخصصة لأغراض تشغيلية.
خطوة بخطوة
- افتح الإعدادات ثم رسائل البريد الإلكتروني.
- اختر إشعار الموظف أو المراجع.
- راجع محتوى المرسل واللغة الأساسية أولًا.
- أضف إصدارات اللغات المطلوبة أو حرّرها فقط.
- عاين الشخص والتواريخ والحالة والمنطقة الزمنية وروابط الإجراءات.
المراجعة النهائية
- تبقى المتغيرات المطلوبة موجودة.
- تطابق الرسالة حالة سير العمل الفعلية.
- تمت مراجعة كل لغة تتم صيانتها.
نصيحة: أعد ضبط الترجمة القديمة عندما يكون توريث إصدار المنصة المحمي أكثر أمانًا.