Pas berichten voor medewerkers en beoordelaars per taal aan, met behoud van verplichte variabelen en acties.
Voordat je begint
- Controleer de primaire taal in Instellingen.
- Neem alleen talen op die de organisatie kan onderhouden.
Behoud de beschermde structuur
Clock-meldingen gebruiken de gemeenschappelijke Suite-e-mailbasis. Pas de afzender en inhoud aan, maar behoud de variabelen die nodig zijn om de persoon, datums, status en actie te identificeren.
Werk vanuit de primaire taal
Controleer eerst de hoofdversie en voeg alleen de talen toe die jouw team nodig heeft. Lege aangepaste velden nemen de platforminhoud voor die taal over.
Bekijk een voorbeeld voordat je het bericht gebruikt
Controleer tijden, tijdzone, aanvraagstatus en links in het volledige bericht voordat je een aangepaste vertaling operationeel gebruikt.
Stap voor stap
- Open Instellingen en daarna E-mails.
- Kies de melding voor de medewerker of beoordelaar.
- Controleer eerst de afzender en de inhoud in de primaire taal.
- Voeg alleen de benodigde taalversies toe of bewerk deze.
- Bekijk een voorbeeld van de persoon, datums, status, tijdzone en actielinks.
Laatste controle
- Verplichte variabelen zijn nog aanwezig.
- Het bericht komt overeen met de werkelijke status in de workflow.
- Elke onderhouden taal is gecontroleerd.
Tip: Reset een verouderde vertaling wanneer het veiliger is om de beschermde platformversie over te nemen.