Personalizar os e-mails do Clock

Adapte as mensagens dos colaboradores e dos revisores por idioma, mantendo as variáveis e ações obrigatórias.

Antes de começar

Confirme o idioma principal em Definições.
Indique apenas os idiomas que a organização consegue manter.

Lista de modelos de e-mail do Clock com idioma principal e estado de personalização. — Os modelos de e-mail herdam a base protegida do Suite e permitem conteúdo controlado específico de cada idioma.

Mantenha a estrutura protegida

As notificações do Clock utilizam a base comum de e-mails do Suite. Personalize o remetente e o conteúdo, mantendo as variáveis necessárias para identificar a pessoa, as datas, o estado e a ação.

Trabalhe a partir do idioma principal

Reveja primeiro a versão principal e adicione apenas os idiomas de que a equipa necessita. Os campos personalizados vazios herdam o conteúdo da plataforma para esse idioma.

Pré-visualize antes de utilizar

Verifique as horas, o fuso horário, o estado do pedido e as ligações na mensagem completa antes de utilizar uma tradução personalizada no funcionamento diário.

Passo a passo

Abra Definições e, em seguida, E-mails.
Escolha a notificação do colaborador ou do revisor.
Reveja primeiro o remetente e o conteúdo no idioma principal.
Adicione ou edite apenas as versões linguísticas necessárias.
Pré-visualize a pessoa, as datas, o estado, o fuso horário e as ligações de ação.

Verificação final

As variáveis obrigatórias permanecem presentes.
A mensagem corresponde ao estado real do fluxo de trabalho.
Todos os idiomas mantidos foram revistos.

Sugestão: Reponha uma tradução desatualizada quando for mais seguro herdar a versão protegida da plataforma.