Personalizați e-mailurile de pontaj

Adaptați mesajele pentru angajați și verificatori în funcție de limbă, păstrând variabilele și acțiunile obligatorii.

Înainte de a începe

Confirmați limba principală din Setări.
Enumerați doar limbile pe care organizația le poate gestiona.

Listă de șabloane de e-mail pentru pontaj, cu limba principală și starea personalizării. — Șabloanele de e-mail moștenesc structura protejată a Suite și permit un conținut controlat, specific fiecărei limbi.

Păstrați structura protejată

Notificările de pontaj folosesc structura comună de e-mail a Suite. Personalizați expeditorul și conținutul, păstrând variabilele necesare pentru identificarea persoanei, a datelor, a stării și a acțiunii.

Porniți de la limba principală

Verificați mai întâi versiunea principală și adăugați doar limbile de care echipa are nevoie. Câmpurile de personalizare goale moștenesc conținutul platformei pentru limba respectivă.

Previzualizați înainte de utilizare

Verificați orele, fusul orar, starea solicitării și linkurile din mesajul complet înainte de a utiliza operațional o traducere personalizată.

Pas cu pas

Deschideți Setări, apoi E-mailuri.
Alegeți notificarea pentru angajat sau verificator.
Verificați mai întâi expeditorul și conținutul în limba principală.
Adăugați sau editați doar versiunile necesare în celelalte limbi.
Previzualizați persoana, datele, starea, fusul orar și linkurile de acțiune.

Verificare finală

Variabilele obligatorii sunt în continuare prezente.
Mesajul corespunde stării reale a fluxului de lucru.
Fiecare limbă gestionată a fost verificată.

Sfat: Resetați o traducere învechită atunci când este mai sigur să moșteniți versiunea protejată a platformei.