Sesuaikan email Clock

Sesuaikan notifikasi karyawan dan peninjau berdasarkan bahasa tanpa menghapus variabel yang diperlukan.

Sesuaikan pesan untuk karyawan dan peninjau berdasarkan bahasa, dengan tetap mempertahankan variabel dan tindakan yang diperlukan.

Sebelum memulai

  • Konfirmasikan bahasa utama di Pengaturan.
  • Cantumkan hanya bahasa yang dapat dikelola oleh organisasi.
Daftar templat email Clock dengan bahasa utama dan status penyesuaian.
Templat email menggunakan dasar Suite yang terlindungi dan memungkinkan konten khusus berdasarkan bahasa secara terkontrol.

Pertahankan struktur yang terlindungi

Notifikasi Clock menggunakan dasar email Suite yang umum. Sesuaikan pengirim dan konten, tetapi tetap pertahankan variabel yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang, tanggal, status, dan tindakan.

Mulai dari bahasa utama

Tinjau versi utama terlebih dahulu dan tambahkan hanya bahasa yang dibutuhkan tim Anda. Kolom khusus yang kosong akan menggunakan konten platform untuk bahasa tersebut.

Pratinjau sebelum digunakan

Periksa waktu, zona waktu, status permintaan, dan tautan dalam pesan lengkap sebelum menggunakan terjemahan khusus untuk keperluan operasional.

Langkah demi langkah

  1. Buka Pengaturan, lalu Email.
  2. Pilih notifikasi karyawan atau peninjau.
  3. Tinjau pengirim dan konten dalam bahasa utama terlebih dahulu.
  4. Tambahkan atau edit hanya versi bahasa yang diperlukan.
  5. Pratinjau orang, tanggal, status, zona waktu, dan tautan tindakan.

Pemeriksaan akhir

  • Variabel yang diperlukan tetap ada.
  • Pesan sesuai dengan status alur kerja yang sebenarnya.
  • Setiap bahasa yang dikelola telah ditinjau.
Tips: Atur ulang terjemahan yang sudah usang jika menggunakan versi platform yang terlindungi lebih aman.