Clock.coffeeSuite.coffee
Cuti, laporan, dan komunikasi

Sesuaikan email Clock

Sesuaikan notifikasi untuk karyawan dan peninjau berdasarkan bahasa, tanpa menghapus variabel yang diperlukan.

1 menit waktu bacaDiperbarui 28/08/2026

Sesuaikan pesan untuk karyawan dan peninjau berdasarkan bahasa, dengan tetap mempertahankan variabel dan tindakan yang diperlukan.

Sebelum memulai

  • Pastikan bahasa utama di Pengaturan.
  • Cantumkan hanya bahasa yang dapat dikelola oleh organisasi.
Daftar templat email Clock dengan bahasa utama dan status penyesuaian.
Templat email menggunakan dasar Suite yang terlindungi dan memungkinkan pengelolaan konten khusus bahasa secara terkontrol.

Pertahankan struktur yang terlindungi

Notifikasi Clock menggunakan dasar email Suite yang umum. Sesuaikan pengirim dan konten, tetapi pertahankan variabel yang diperlukan untuk mengidentifikasi orang, tanggal, status, dan tindakan.

Mulai dari bahasa utama

Tinjau versi utama terlebih dahulu dan tambahkan hanya bahasa yang dibutuhkan tim Anda. Kolom penyesuaian yang kosong akan menggunakan konten platform untuk bahasa tersebut.

Pratinjau sebelum digunakan

Periksa waktu, zona waktu, status permintaan, dan tautan dalam pesan lengkap sebelum menggunakan terjemahan yang disesuaikan untuk keperluan operasional.

Langkah demi langkah

  1. Buka Pengaturan, lalu Email.
  2. Pilih notifikasi karyawan atau peninjau.
  3. Tinjau pengirim dan konten dalam bahasa utama terlebih dahulu.
  4. Tambahkan atau edit hanya versi bahasa yang diperlukan.
  5. Pratinjau nama orang, tanggal, status, zona waktu, dan tautan tindakan.

Pemeriksaan akhir

  • Variabel yang diperlukan tetap ada.
  • Pesan sesuai dengan status alur kerja yang sebenarnya.
  • Setiap bahasa yang dikelola telah ditinjau.
Tips: Atur ulang terjemahan yang sudah usang jika menggunakan versi platform yang terlindungi lebih aman.