自定义 Clock 邮件

按语言调整员工和审核人的通知,同时保留必需的变量。

按语言调整员工和审核人的消息,同时保留必需的变量和操作。

开始前

  • 在“设置”中确认主要语言。
  • 仅列出组织能够维护的语言。
Clock 邮件模板列表,包括主要语言和自定义状态。
邮件模板继承受保护的 Suite 基础模板,并支持受控的特定语言内容。

保留受保护的结构

Clock 通知使用统一的 Suite 邮件基础模板。自定义发件人和内容时,请保留用于识别人员、日期、状态和操作的必需变量。

从主要语言开始

先查看主要语言版本,再添加团队所需的语言。自定义字段为空时,会继承平台提供的该语言内容。

依赖前先预览

正式使用自定义翻译前,请在完整消息中检查时间、时区、申请状态和链接。

操作步骤

  1. 打开“设置”,然后打开“邮件”。
  2. 选择员工或审核人通知。
  3. 先查看发件人和主要语言内容。
  4. 仅添加或编辑必需的语言版本。
  5. 预览人员、日期、状态、时区和操作链接。

最终检查

  • 必需变量仍然存在。
  • 消息与实际工作流状态一致。
  • 每种维护中的语言都已完成审核。
提示:如果继承受保护的平台版本更安全,请重置过时的翻译。